AVAYA 302D话务台是一款专业级的电话通信设备,常用于企业客服中心或大型办公室环境。这款话务台设计精良,功能丰富,能够处理多路通话并进行复杂的电话操作。以下是关于AVAYA 302D话务台的一些关键知识点和操作指南:
1. **基本键位**:
- **听筒**:进行语音通话的主要设备。
- **显示屏**:显示来电信息、通话状态和其他设置。
- **听筒架**:放置听筒的地方。
- **话务台激活按钮**:启动或关闭话务台的开关。
- **拨号按键区**:用于拨打号码。
- **呼叫等待灯及告警指示灯**:提示有未接来电或特殊状态。
- **中继线选择按键及指示灯**:切换线路或查看线路状态。
- **音量调节按键**:调整扬声器或听筒音量。
- **选择按键**:可能用于选择特定功能。
- **功能按键区**:提供各种附加功能,如转接、保存等。
- **呼叫通路按键区**:对应当前的通话线路,指示灯闪烁表示有来电。
2. **基本操作**:
- **启动话务台**:按任意键,然后按左侧小按钮启动,最后按夜服键进入工作模式。
- **关闭话务台**:再次按左侧小按钮,进入待机模式。
- **拨打**:拿起听筒,直接拨打分机号或先拨“9”再拨打外线。
- **接听**:听到提示音,看屏幕显示,按闪烁的呼叫通路键接听。
- **转接来话**:
- 直接转接:按闪烁的呼叫通路键,拨打目标分机号,按“Release”键完成。
- 转接前确认:与目标分机通话,根据对话决定是否转接,用“Release”或“Cancel”键操作。
- **转接线分机到外线**:同转接来话,但需先拨“9”,根据外线通话情况选择“Release”或“Cancel”键。
- **保存呼叫**:按“Hold”键,对方进入保持状态,再次按呼叫通路键取回。
- **接听多路来话**:
- 结束当前通话后接听:按“Release”,再按新来电的呼叫通路键。
- 保存当前通话:按“Hold”,接新来电,之后可切换回来。
3. **高级功能**:
- **状态显示按键**:可能用于查看话务台当前的工作状态或特定信息。
- **呼叫转移**:根据需要将来电转移到其他分机或外线。
- **会议通话**:可能支持创建多方通话。
- **静音**:在通话中暂时关闭麦克风。
- **录音**:某些话务台可能具备录音功能,记录通话内容。
4. **维护与故障排查**:
- 检查线路连接是否正常。
- 查看显示屏上的错误代码或提示信息。
- 确保音量设置适中,避免干扰。
- 在必要时查阅用户手册或联系技术支持。
AVAYA 302D话务台的操作灵活性和功能多样性使得它成为高效电话管理的工具。熟练掌握这些操作将极大地提升话务员的工作效率和服务质量。在实际使用中,应根据具体需求和话务台的配置来灵活运用各项功能。