纸质档案数字化技术标准.doc

《纸质档案数字化技术标准》是指导档案管理领域中纸质档案转化为数字形式的一项重要技术规范，旨在确保档案信息的准确性和可访问性。该标准详细规定了纸质档案数字化过程中的技术要求、引用文件、术语定义、基本原则和操作流程，旨在提高数字化工作的效率和质量。 标准引用了GB/T 17235系列文件，涉及连续色调静态图像的数字压缩和编码，以及电子文件的归档与管理规定，这些都是数字化过程中必不可少的技术参考。其中，数字化定义为使用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的过程，特别关注纸质档案的处理，通过扫描仪或数码相机等设备转化为数字图像或文本。 在术语和定义方面，标准区分了黑白二值图像和连续色调静态图像，前者适用于文字稿和线条图，后者则涵盖多灰度层次的图像，如灰度扫描和彩色扫描。分辨率是衡量图像清晰度的重要指标，通常以每英寸点数(dpi)表示。失真度描述了数字化后图像与原始档案之间的差异，而可读性则强调数字图像对于人或机器提供信息的能力。 标准中提到的纸质档案数字化基本原则包括准确性、便利性和快速性，以满足档案信息资源共享的需求。数字化对象的选择应遵循法律法规原则，确保符合档案开放规定，同时考虑档案的价值性，优先选择具有高社会利用价值的档案。数字化流程涵盖了档案整理、扫描、图像处理、存储、目录建立、数据挂接、验收、备份和成果管理等多个环节，每个环节都需要详尽的记录和管理，以保障档案的完整性和安全性。 档案整理阶段，依据DA/T18等规则进行目录数据准备，确保信息的准确无误。在扫描前，应对档案进行适当的整理和标识，以优化数字化质量。同时，标准强调了安全管理，要求在所有环节中确保档案原件和数字化信息的安全，及时进行数据备份，形成完整的记录。 《纸质档案数字化技术标准》为档案管理人员提供了数字化操作的标准化指南，涵盖了从选择档案到最终成果管理的全过程，旨在实现高效、高质量的纸质档案数字化，以适应现代社会对档案信息的需求。通过遵循这一标准，可以确保档案信息的长期保存和便捷利用，同时保护档案的原始性和安全性。