纸质档案数字化规范-DAT-31-2017.doc

"纸质档案数字化规范-DAT-31-2017.doc" 纸质档案数字化规范是指将纸质档案转换为数字格式的过程，这种规范旨在确保纸质档案数字化的质量和一致性。本文档将详细介绍纸质档案数字化规范的内容和要求。 目录是纸质档案数字化规范的重要组成部分，它提供了一个清晰的结构，使用户可以快速地找到所需的信息。目录通常包括标题、描述、标签和部分内容等信息，用于描述纸质档案数字化的过程和要求。 纸质档案数字化规则是指在数字化过程中需要遵守的规则和标准，旨在确保数字化的质量和一致性。这些规则包括围、规性引用文件、术语和定义、组织与管理、工作流程控制、工作文件管理等方面的要求。 围是指数字化过程中的环境和条件，包括机构、人员、设备和设施等方面的要求。规性引用文件是指在数字化过程中需要遵守的文件和标准，包括国家标准、行业标准和企业标准等。 术语和定义是指在数字化过程中使用的术语和定义，包括数字化、扫描、索引、存储等方面的概念和解释。 组织与管理是指数字化过程中的组织和管理要求，包括机构、人员、设备和设施等方面的要求。工作流程控制是指数字化过程中的工作流程控制要求，包括工作流程的设计、实施和监控等方面的要求。 工作文件管理是指数字化过程中的工作文件管理要求，包括工作文件的创建、编辑、存储和管理等方面的要求。 档案数字化外包是指将纸质档案外包给第三方进行数字化处理的过程，包括外包的要求、流程和标准等方面的要求。 档案出库是指将数字化后的档案存储在档案库中的过程，包括档案库的设计、建设和管理等方面的要求。 数字化前处理是指在数字化之前需要进行的准备工作，包括确定扫描页、编制页号、目录数据准备等方面的要求。 确定扫描页是指确定纸质档案的扫描页的过程，包括确定扫描页的格式、大小和 Resolution 等方面的要求。 编制页号是指将纸质档案的页号编制到数字化后的档案中的过程，包括编制页号的格式、内容和结构等方面的要求。 目录数据准备是指将纸质档案的目录数据准备好以便数字化的过程，包括目录数据的格式、内容和结构等方面的要求。 纸质档案数字化规范-DAT-31-2017.doc 是一个详细的规范，旨在确保纸质档案数字化的质量和一致性。该规范涵盖了数字化过程中的各个方面，包括目录、围、规性引用文件、术语和定义、组织与管理、工作流程控制、工作文件管理、档案数字化外包、档案出库和数字化前处理等方面的要求。