招投标采购及成本控制中心工作计划总结.doc

【招投标采购及成本控制中心工作计划总结】 招投标采购与成本控制是企业运营中至关重要的环节，对于有效控制项目成本、确保工程质量以及优化资源配置具有决定性作用。以下是对2017年年度招标采购及成本控制中心工作的详细总结： 1. 招标工作： - 招标策划阶段，部门根据工程需求制定招标方案和计划，选定合适的招标代理和造价咨询机构，以确保项目顺利进行。 - 招标管理涵盖编制招标文件、工程量清单、标底，组织开标、评标和商务谈判。2017年共完成了5项招标工作，涉及金额约40万人民币。 - 招标后期管理则关注中标后的交底和投标报价分析，预防不平衡报价，建立招标资源库以持续优化供应商管理。 2. 成本管理工作： - 成本策划协助财务制定项目目标成本，通过限额设计实现成本控制。 - 成本信息管理涉及信息收集、整理，建立成本信息库，便于后续分析和决策。 - 成本动态管理包括监控项目成本，及时处理设计变更和工程签证的成本影响。2017年完成了约26项变更、签证成本审核。 - 合同管理涉及合同签订、执行和监控，全年签订了7项合同，总额约66万元人民币。 - 档案管理确保合同、工程款支付记录的完整，方便未来查询。 - 工程进度款审核，确保按工程进度支付，如19#楼及幼儿园的月进度款审核。 3. 结算审核： - 采用三审制度，保证结算审核的准确性，已完成多项工程结算，如定远金山丽景、黄金广场的相关项目。 4. 工作中存在的不足及改进： - 部门协调能力需提升，以更有效地整合内部资源。 - 招标资源库的完善度有待提高，以加强供应商管理。 - 对于变更和签证的处理流程可以进一步优化，以减少潜在成本风险。 - 结算审核速度和效率需要提升，以缩短结算周期。 总结，2017年招标采购及成本控制中心在完成各项任务的同时，也暴露了一些问题。未来，部门应继续强化团队协作，提升工作效率，完善流程管理，以达到更高的经济效益和管理水平。同时，建立更为完善的供应商评价体系，提高招标质量和成本控制效果，是下一步工作的重点。