千方百计使用方法.doc

《千方百计使用方法》文档主要介绍了千方百剂V7.33版本的新功能，这些新功能主要集中在GSP（药品经营质量管理规范）的强化和优化上，旨在提升药品经营过程中的规范化和自动化水平。以下是对各部分详细说明： 1. **证照管理**： - 新增了对组织机构代码证、国税登记证、地税登记证的支持，并可建立多个GSP/GMP证书。 - 在自动报警功能中增加了证照过期预警，用户可以设置提前多少天报警，报警列表包括单位编号、单位名称、证照类型和有效期。 - 系统设置中，取消了经营许可证和营业执照到期不准经营的选项，改为单位证照过期不准经营，以控制整体证照的有效性。 2. **养护功能**： - 系统现在能根据设定的规则自动生成养护工作计划，并提示养护人员按计划进行药品养护，增加了自动养护功能，可自动生成库存药品养护检查记录。 3. **新增往来单位、药品信息控制**： - 在GSP系统设置中增加了“基本信息”页面，新增了“首营信息新增控制”选项，可以选择首营审批表通过后新增、基本信息新增或基本信息新增后自动生成首营审批表。 4. **往来单位、药品信息的修改控制**： - 更新了首营信息新增控制的选项，提供了更多的灵活性。 5. **短消息通知设置**： - 短消息通知功能扩展支持GSP类单据，包括采购流程、销售流程、配送流程和基本信息修改。 6. **特殊药品零售限量控制**： - 对于需要实名登记的药品，可以在商品零售数量限量设置中设置每X天的购买限制。 7. **采购和销售流程调整**： - 采购合同和销售合同更名为采购订单和销售订单，采购和销售流程相应调整，增加了更多环节，如质量验收和出库复核等。 8. **电子监管码功能优化**： - 零售增加了电子监管码扫描和导出功能，支持零售单和零售退货单。 - 非零售电子监管码扫描功能也进行了优化。 9. **GSP质量检查项目**： - 检查项目内容得到完善，增加了更多检查项，如退货原因、不合格事项及处置措施等。 10. **新增GSP报表**： - 增加了药品运输记录、药品委托运输协议、冷链设备档案表等报表，便于跟踪药品流通情况。 11. **报表内容调整**： - 库房和库外温度记录表内容调整并增加记录导入功能，方便导入自动温湿度记录设备的数据。 12. **报表名称和显示调整**： - 所有GSP模块涉及“商品”的报表统一改为“药品”，并对于超范围经营的药品在商品选择窗体中以红色显示。 13. **往来单位许可证信息**： - 往来单位许可证信息中增加了“仓库地址”字段。 14. **业务单据功能**： - 商品质量档案表功能被添加到商品相关业务单据的右键菜单中，便于查看商品的质量信息。 15. **销售退货和退回通知单功能**： - 销售退货单和销售退回通知单增加了“调商品复核记录”功能，帮助筛选符合条件的销售单。 通过以上改进，千方百剂V7.33版本提升了药品经营管理的全面性和合规性，确保企业在遵循GSP规范的同时，提高了工作效率和数据准确性。