《千方百计使用方法》文档主要介绍了千方百剂V7.33版本的新功能,这些新功能主要集中在GSP(药品经营质量管理规范)的强化和优化上,旨在提升药品经营过程中的规范化和自动化水平。以下是对各部分详细说明:
1. **证照管理**:
- 新增了对组织机构代码证、国税登记证、地税登记证的支持,并可建立多个GSP/GMP证书。
- 在自动报警功能中增加了证照过期预警,用户可以设置提前多少天报警,报警列表包括单位编号、单位名称、证照类型和有效期。
- 系统设置中,取消了经营许可证和营业执照到期不准经营的选项,改为单位证照过期不准经营,以控制整体证照的有效性。
2. **养护功能**:
- 系统现在能根据设定的规则自动生成养护工作计划,并提示养护人员按计划进行药品养护,增加了自动养护功能,可自动生成库存药品养护检查记录。
3. **新增往来单位、药品信息控制**:
- 在GSP系统设置中增加了“基本信息”页面,新增了“首营信息新增控制”选项,可以选择首营审批表通过后新增、基本信息新增或基本信息新增后自动生成首营审批表。
4. **往来单位、药品信息的修改控制**:
- 更新了首营信息新增控制的选项,提供了更多的灵活性。
5. **短消息通知设置**:
- 短消息通知功能扩展支持GSP类单据,包括采购流程、销售流程、配送流程和基本信息修改。
6. **特殊药品零售限量控制**:
- 对于需要实名登记的药品,可以在商品零售数量限量设置中设置每X天的购买限制。
7. **采购和销售流程调整**:
- 采购合同和销售合同更名为采购订单和销售订单,采购和销售流程相应调整,增加了更多环节,如质量验收和出库复核等。
8. **电子监管码功能优化**:
- 零售增加了电子监管码扫描和导出功能,支持零售单和零售退货单。
- 非零售电子监管码扫描功能也进行了优化。
9. **GSP质量检查项目**:
- 检查项目内容得到完善,增加了更多检查项,如退货原因、不合格事项及处置措施等。
10. **新增GSP报表**:
- 增加了药品运输记录、药品委托运输协议、冷链设备档案表等报表,便于跟踪药品流通情况。
11. **报表内容调整**:
- 库房和库外温度记录表内容调整并增加记录导入功能,方便导入自动温湿度记录设备的数据。
12. **报表名称和显示调整**:
- 所有GSP模块涉及“商品”的报表统一改为“药品”,并对于超范围经营的药品在商品选择窗体中以红色显示。
13. **往来单位许可证信息**:
- 往来单位许可证信息中增加了“仓库地址”字段。
14. **业务单据功能**:
- 商品质量档案表功能被添加到商品相关业务单据的右键菜单中,便于查看商品的质量信息。
15. **销售退货和退回通知单功能**:
- 销售退货单和销售退回通知单增加了“调商品复核记录”功能,帮助筛选符合条件的销售单。
通过以上改进,千方百剂V7.33版本提升了药品经营管理的全面性和合规性,确保企业在遵循GSP规范的同时,提高了工作效率和数据准确性。