房屋租赁代办服务流程是物业管理中的一项重要服务，旨在帮助业主和租客顺利完成租赁交易，确保双方权益。以下是对流程和相关注意事项的详细说明：
一、房屋租赁服务流程
1. **业主确认与登记**：业主向物业前台提供房屋租赁信息，包括房产证等相关证明，物业对业主和房屋进行确认并登记。
2. **填写租赁登记表**：业主填写《房屋租赁登记表》，注明房屋租金和出租意向。
3. **租客登记**：求租客在物业前台登记租房意向，物业了解租客身份并登记。
4. **房源匹配**：物业根据租客需求匹配合适的房源，并安排实地看房。
5. **签订合同**：双方达成一致后，签订《房屋租赁合同》，一式三份，产权证明需出示并保留复印件。
6. **费用支付**：租客支付订金、租金和服务佣金等费用。
7. **房屋交接**：双方共同检查房屋设施和水电表读数，填写房屋交割清单并签字确认，然后交钥匙，完成租赁手续。
二、租房注意事项
1. **产权验证**：租客应谨慎对待不能提供产权原件或产权证与实际不符的房源，同时需通过住所公安局核实房东信息。
2. **租金支付**：警惕要求一次性支付大笔租金或高额订金的情况，谨防欺诈。
3. **合同签订**：租赁双方签订合同时，必须查看房东的产权证明和身份证明，确保两者一致，并作为合同附件。
4. **合同条款**：合同由产权证上的产权人签字，如有代理人，需提供授权委托书。
5. **房屋验收**：交接房屋时，确认水电表读数，检查设施设备状况，并记录在交割清单上，双方签字生效。
三、防止租赁单跳单措施
1. **签署确认书**：中介公司在带客户看房前，应让客户签署《居间服务确认书》，明确租赁物业信息。
2. **业主确认**：获取业主签署的《客户确认书》，证明已带客户看房。
3. **客户签名**：确保客户签名清晰易辨，避免使用简称、别名或不易识别的艺术字体，同时留存身份证明复印件。
4. **公司租赁**：若租客为公司，优先要求盖公章，若无法盖章，则需法定代表人签名；如使用非公章，还需公司代表签名以增强法律效力。
以上流程和注意事项对于保障房屋租赁双方的权益至关重要，同时也为物业管理公司提供了规范的服务操作指南，以减少纠纷，提高服务质量。
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