规划设计部在一家公司中扮演着至关重要的角色,它是公司项目发展的灵魂部门,因为规划设计的优劣直接影响着公司的未来发展。这个部门的主要职责涵盖了从项目初期的规划构思到最终实施的全过程。
首先,规划设计管理部的组织架构通常包括了多个关键岗位,如规划设计部经理或主管,以及机电设计师、景观园林设计师、水电设计师、结构设计师、景观设计师、装饰设计师和建筑设计师等。这些岗位的设置是为了确保从不同专业角度进行全面而细致的设计工作。部门人员可以根据公司规模灵活调整,可能需要兼职以适应不同的工作需求。
规划设计部的主要职能可以概括为以下几个方面:
1. **规划设计**:负责公司的整体规划和设计,完成公司分配的工程规划和设计任务,确保项目的创新性和可行性。
2. **技术研发**:引进、吸收、研发和应用新技术,确定工程规划和技术方案,设定系统设备的技术规格。
3. **项目前期工作**:参与项目前期开发,管理工程的规划设计和现场设计服务,确保项目的顺利启动。
4. **质量管理**:执行公司的质量方针和目标,组织设计质量计划,确保设计质量的高标准。
5. **经营配合**:参与经营采购工作,完成与设计相关的配合任务,确保设计与运营的协调一致。
6. **部门管理**:制定部门管理制度和工作目标,并监督执行,提高部门效率。
7. **技术规划**:制定和实施各专业技术发展规划和培训计划,提升团队技术水平。
8. **综合管理**:负责部门的综合管理工作,制定行业内的规范化管理制度,明确员工岗位职责。
9. **设计合作**:选择和评估设计合作方,建立合格供应商名录,对重要材料和商品进行市场调研,为项目决策提供依据。
10. **设计任务与合同**:编制设计任务书,根据限额设计指标委托设计,组织设计方案招标,进行变更管理。
11. **设计审查**:监控项目设计过程,审查各阶段的专业设计图纸,确保建筑效果、质量和成本的平衡。
12. **手续办理**:配合项目报建、施工、验收、销售和售后服务,处理相关技术工作。
13. **成本控制**:通过建材和产品调研,优化设计以降低成本,同时控制重大设计变更。
14. **信息管理**:管理项目研发资源信息,归档和移交设计资料,实现文档的有效管理和利用。
15. **项目回顾**:对已完成项目的效果、质量、销售情况进行跟踪,总结产品经验,为未来项目提供参考。
16. **技术支持**:确定重要技术专题,组织专家论证,为项目可行性研究提供支持。
17. **新技术应用**:研究和应用新技术、新材料,编写应用报告,跟踪设计技术动态。
18. **文档编制**:编制各种报告和文件,如合格供方名录、设计任务书、交工标准、设计合同等。
19. **图纸核查**:审核工程管线施工图纸,处理设计变更,确保设计的准确性和完整性。
20. **其他工作**:完成公司安排的其他任务,保持部门工作的全面性和灵活性。
规划设计部经理的岗位职责具体包括制定部门战略,领导团队执行工作任务,协调内部和外部资源,确保部门工作的高效运行,以及对部门员工进行指导和培训,提升团队的整体能力。他们还需要定期评估部门绩效,以促进部门的持续改进和发展。