文档“财务部工作流程图.doc”提供了财务部门在企业中执行关键任务的详细流程,包括预算编制、借款、费用报销、采购报销以及应收账款管理和催收等环节。以下是对这些流程的详细阐述:
1. **预算编制流程**:
预算编制是企业财务管理的核心部分,确保公司的经济活动有序进行。董事会确定年度经营目标,然后财务部基于这些目标汇总整体预算。总经理室对预算进行审核,提交董事会审议,经过调整和审议通过后,制定年度费用方案。接下来,财务部会细化预算,涵盖产品成本、业务成本、耗材采购、各部门费用等。各部门(如业务部、行政部、人事部、运营部)也会根据自身需求提出费用方案,最终形成全面的年度预算。
2. **借款流程**:
借款流程确保企业资金流动的合规性。当员工或部门需要借款时,借款人需提出申请,接着由部门领导签署审批,之后递交给财务部长审核,最后由总经理审批。这一流程保证了资金使用的合理性与责任明确。
3. **费用报销流程**:
费用报销流程保证了支出的透明度。报销人需要整理好相关票据并在其上签字,然后依次由部门主管、部门经理、财务部长和总经理审核签批。这样的步骤确保了每笔支出的合法性与合规性。
4. **采购报销流程**:
采购报销流程与费用报销类似,但更侧重于物资采购。财务部长和总经理先进行审核,之后采购部门整理票据并签字,材料入库后,由保管和材料会计审核,再由行政部(对于办公用品)或部门经理(对于其他物资)进行审核,最后由主管审批。
5. **应收账款管理及催收流程**:
应收账款管理涉及企业的信用风险控制。运营部会根据客户信用评级进行产品销售,月底财务部汇总应收账款明细表。运营部依据信用额度表追踪回款,及时催收。年度结束时,财务部会发送询证函核对往来账目。对于无法收回的款项,运营部需查明原因,落实责任,上报总经理。总经理审批后,财务部进行相应的会计处理,可能包括坏账准备的计提。
以上流程体现了财务部在企业管理中的重要角色,它们确保了财务活动的规范化,有助于企业的经济效益和风险管理。同时,这些流程也反映了不同部门之间的协调与沟通,是企业内部控制系统的重要组成部分。