【通知】的应用文写作格式:
通知是日常工作中广泛使用的文种,主要用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项以及任免人员。通知分为指示性通知和告知性通知两大类。
1. **标题**:通知的标题通常包含发文机关、事由和文种。例如“××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知”或“关于召开省属高校档案工作会议的通知”。
2. **正文**:
- 第一局部:简述通知事项的背景、原因和依据,为读者提供上下文,使接收方了解通知的必要性。
- 第二局部:详细列出通知的具体内容,可以采用条款形式,使条理清晰,便于执行。如需提出要求,要求应具有针对性和可行性。
- 第三局部:对通知承受单位的期望和要求,通常以“特此通知,望……认真执行”或直接“特此通知”结束。
3. **附件**:如有文件或图表,应在正文后注明附件的名称。
4. **落款**:正文下方右下角写明制发通知的机关名称,若标题已标明,此处可省略。
5. **日期**:在落款下方写明制发通知的年、月、日。
【请示】的应用文写作格式:
请示是一种请求指示和批准的上行文,用于处理有关事项或问题。请示通常包括原因、背景和具体请求。
1. **标题**:标题应表明发文机关、事由和文种,如“**部关于申请资金的请示”或“关于清理整顿社会集团的请示**”。
2. **正文**:
- 第一局部:详细阐述请示的原因、背景和依据,强调事项的重要性与必要性,以增强说服力。
- 第二局部:清晰地列出请示的事项和问题,使用简洁明了的语言。
- 结语:常用“以上请示当否,请批示”或“妥否,请批复”,根据请示性质选择合适的结束语。
3. **附件**:如有附件,同样在正文后注明文件名称。
4. **落款**:右下角写明请示单位的机关名称,标题中已标明则可省略。
5. **日期**:制发日期写在落款下方。
6. **特殊格式**:请示文种需要在落款和日期后注明联系人和联系方式。
【报告】的应用文写作格式:
报告用于向上级汇报工作、反映情况或答复询问,包括综合性工作报告、情况报告和答复报告。
1. **功能**:工作报告展示工作进展,情况报告介绍事实并可能提出问题,答复报告则是对上级询问的回应。
2. **结构**:报告通常包括情况概述、分析评价、建议或结论等部分,旨在全面、准确地反映实际情况。
3. **标题**:根据报告类型,标题应体现报告的主要内容,如“**部门年度工作报告”或“关于**问题的情况报告”。
4. **正文**:清晰、系统地陈述报告的主题,确保信息完整、准确。
5. **附件**:如有必要,可以附上相关数据、图表等支持材料。
6. **落款**和**日期**:与通知和请示类似,写明制发单位和日期,但通常不需要注明联系人信息。
以上三种应用文格式在实际写作中需结合具体情况灵活运用,保持语言简洁、准确,内容充实,以确保信息的有效传递。