工程技术档案管理制度.doc

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工程技术档案管理制度

1.目的：规工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理，确保

满足工程施工和移交、归档要求。

2.名词解释

各专业指：锅炉专业、汽机专业、电气专业、热控专业、焊接专业。

3.归口管理和划分

3.1 工程部为项目部工程资料归口管理部门。

定额、索赔资料，归工程部合同专业；

2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人

员）；

3）行政文件，归综合管理部；

4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部；

3.3 工程资料管理网络和人员网络

工程项目中标后一个月由项目总工组织，建立项目工程资料管理网络

（应包括各部、室、专业组、专业公司等），明确负责人（负责人应为本

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现场技术负责人）、管理人员和各单位资料管理员。

4.2 文件必需采用双钉装钉（横向、竖向均可）装钉尺寸要求如下：

①横向装钉的，左侧留装订线 2.5cm，上边距 25cm，右边距、下边距

1.5cm；②纵向装钉的，上下留出 25cm 的距离；③钉与纸的边缘留出

1cm 的距离。对复印件 A4 纸竖向左侧装订线留 2.5cm。

4.3 正文文字一律采用四号宋体、1.5 倍行距，标题为小三号宋体。

凡是正文应有页眉和页脚，页眉页脚均使用五号，页脚居中设置。

页脚使用三位阿拉伯数字，从“第 001 号”开始，卷目录、卷备考表及某

一文件的附图无正文的部分，不编写页号，但应在文件目录中标明总页数。

4.4 文件中附图的幅面、构件代号均应符合我国国家或行业标准，图

纸的尺寸一律以毫米为单位。

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移交资料的档号按业主要求编制填写。

管理人员的统一指导下填写。

4.11 密级依据规定填写(移交时业主给出，统一填写)。

4.12 缩微号和档案馆号由竣工档案接收单位或部门填写。

4.13 卷目录及卷备考表（各种表格）的格式由资料料室统一提供。

4.14 竣工移交所使用的卷盒由综合管理部根据公司档案室要求统一

购置。

4.15 编写受控文件时均应标明文件编码。(文件编码按《质量部工程

质量体系文件编码与受控编号方法》进编写)。

5.工程中使用的表格

工程中使用的各种表格包括：质保、过程控制、试验与检验、工程管

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室领导批准(按审批权限)，方可使用。

任尽量将资料收集齐全 。

6.1 工程项目开工后由总工组织编制《XX 项目部归档文件资料目录》。

其中应至少明确第一批开工项目应归档的文件资料目录。

（1） 技术文件容依据公司规定执行。各类文件资料的收集策划应以分

项或分段工程为单位。

（2）随工程进展对归档文件资料进行补充，待工程图纸 80%或专业系

统图 100%到达项目部后 15 日，对目录进行修改，分别报业主和公司各

职能处室，作为正式文件执行。

（3）各项资料在单位工程未完时，由划分的文件收集、整理部门保存，

待阶段性检查之后，或单位工程施工结束，按资料管理人员要求的时间，

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7.1 项目文件资料一般按其专业、单位工程项目和形成时间先后进行

7.5 每一单位工程项目的卷文件按管理、依据、施工安装记录、检测

试(实)验评定、证明等排列。

7.6 文件材料组卷时，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请

示与批复、转发文件与原件一起立卷，不得分开。文件材料的排列：批复

在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；转发文件

在前，被转发文件在后；立卷人填写卷目录，立卷人和有关负责人应在卷

备考表的签署栏签署；卷目录和卷备考表格式由资料管理人员统一提供。

7.7 卷备考表(各种表格)、卷目录、卷文件的装钉尺寸及页边距应一

致。

7.8 存档文件材料应尽量使用原件，如没有应标明原件的存放地点。

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