工程档案资料管理流程与制度2.doc

工程档案资料管理是确保工程项目顺利进行、质量和安全得到保障的重要环节。本文档详细阐述了工程档案资料管理的三个主要阶段，即工程准备阶段、施工阶段资料收集及竣工验收，以及工程竣工验收备案及档案移交备案。 在工程准备阶段，资料管理涵盖了立项、规划、设计、合同等多个方面。关键资料包括立项申请报告及其批复、可行性研究报告及其批复、环境影响评估文件、建设用地批准书和相关许可证，以及地质勘察报告、设计文件、行政主管部门批准文件、施工和监理合同等。这些文件确保了工程合法合规，并为后续施工提供基础数据和指导。 施工阶段资料收集及竣工验收则涉及到工程的实际执行和最终完成。此阶段的文件主要包括工程竣工相关文件，如规划许可证复印件、环保和消防部门的验收文件、电梯检验报告、建筑节能报告、农民工工资发放记录、工程款支付凭证、竣工验收实施方案和报告、住宅质量保证书等。这些资料证明工程符合设计要求和国家规定，且在质量、安全、环保等方面达到了标准。 工程竣工验收备案及档案移交备案是工程结束阶段的关键步骤。根据房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法，建设单位需提交包括竣工验收备案表、验收报告、整改通知书、施工许可证、设计审查文件等一系列文件，以证明工程已通过验收，具备使用条件。此外，还需提交住宅的质量保证书和使用说明书，以及相关法规规定的其他文件，以备备案审查。 档案移交备案则涉及将工程全过程的资料进行分类整理，包括综合文字材料和工程施工文字材料，如年度计划批复、土地使用证、合同、中标通知书、审批验收意见书、工程结算报告、施工组织设计、图纸会审记录等。这些档案资料将长期保存，作为工程历史记录和未来维修、改建的参考。 工程档案资料管理是一个严谨的过程，涉及到大量的文件收集、整理和归档，对确保工程质量、安全、环保和法律合规性具有重要意义。每个阶段的资料都反映了工程的不同方面，是工程项目生命周期的重要组成部分。因此，对这些资料的有效管理不仅是法律的要求，也是工程项目成功的关键。