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固定资产管理系统设计方案及对策.doc
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固定资产管理系统设计方案及对策.doc
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1、方天固定资产管理系统概述......................................................................................... 4
2、条形码技术的优势......................................................................................................... 5
3、固定资产管理系统引入条形码...................................................................................... 5
4、如何把条码技术引入固定资产管理.............................................................................. 6
5、利用条形码固定资产管理系统能带来什么效益..........................................................6
功能简介..................................................................................................................................... 7
1、功能概述......................................................................................................................... 7
2、方天固定资产管理系统................................................................................................. 8
2.1、系统组成.............................................................................................................. 8
2.2、数据库服务器...................................................................................................... 8
2.3、管理软件.............................................................................................................. 9
2.4、PDA 手持终端...................................................................................................... 9
2.5、条码打印机.......................................................................................................... 9
一、 条码标签.............................................................................................................. 9
系统功能................................................................................................................................... 10
日常管理............................................................................................................................ 10
一、 资产信息管理.................................................................................................... 10
1.1.1、资产信息查询........................................................................................ 10
1.1.2、资产信息管理........................................................................................ 10
1.1.3、打印条码................................................................................................ 10
1.1.4、导出 EXCEL.............................................................................................. 11
1.2、资产借用与归还................................................................................................ 11
1.2.1、资产借用与归还信息查询..................................................................... 11
1.2.2、资产借用与归还..................................................................................... 11
1.2.3、打印单据................................................................................................ 11
1.2.4、资产借用与归还单号............................................................................. 11
1.3、资产维修............................................................................................................ 12
1.3.1、资产维修信息查询................................................................................. 12
1.3.2、资产维修管理........................................................................................ 12
1.3.3、资产维修单打印..................................................................................... 12
2、变更管理....................................................................................................................... 12
2.1、资产转移与接收................................................................................................ 12
2.1.1、资产转移与接收信息查询..................................................................... 12
2.1.2、资产转移................................................................................................ 13
2.2、资产处理............................................................................................................ 13
2.2.1、资产调拨................................................................................................ 13
2.2.2、资产退出................................................................................................ 13
2.2.3、资产处置................................................................................................ 13
3、盘点管理....................................................................................................................... 14
3.1、条码打印............................................................................................................ 14
3.1.1、资产条码打印........................................................................................ 14
3.2、资产盘点管理.................................................................................................... 14
3.2.1、资产盘点任务信息查询......................................................................... 14
3.2.2、盘点任务管理........................................................................................ 14
3.2.4、资产盘点................................................................................................ 15
- -可修编- -
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4、资产查询....................................................................................................................... 15
4.1、有效资产信息查询............................................................................................ 15
4.2、转移资产信息查询............................................................................................ 15
4.3、调拨资产信息查询............................................................................................ 15
4.4、退出资产信息查询............................................................................................ 15
4.5、处置资产信息查询............................................................................................ 16
4.6、历史资产信息查询............................................................................................ 16
4.7、到期资产信息查询............................................................................................ 16
5、系统报表....................................................................................................................... 16
5.1、生成报表............................................................................................................ 16
5.2、导出报表............................................................................................................ 16
5.3、打印报表............................................................................................................ 16
6、系统设置....................................................................................................................... 17
6.1、单位管理............................................................................................................ 17
6.2、部门管理............................................................................................................ 17
6.3、人员管理............................................................................................................ 17
6.4、存放地点管理.................................................................................................... 17
6.5、资产性质管理.................................................................................................... 17
6.6、资产分类管理.................................................................................................... 17
6.7、供应商管理........................................................................................................ 18
7、权限管理....................................................................................................................... 18
7.1、权限控制............................................................................................................ 18
一、 系统登录............................................................................................................ 18
1、 管理单位..................................................................................................... 18
7.2.2、监管单位................................................................................................ 19
8、资产监管....................................................................................................................... 19
8.1、申请资产变动.................................................................................................... 19
8.2、资产变动审批.................................................................................................... 19
8.3、审批信息查询.................................................................................................... 20
9、PDA 手持终端............................................................................................................... 20
- -可修编- -
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一、 系统概述
1、方天固定资产管理系统概述
固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。企事
业、机关等的固定资产如果使用人工手动管理,将面临管理起来工作量大;固定资
产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理或者监
管。因此,使用计算机通过固定资产管理系统对固定资产进行合理管理,提高了管
理水平,提高了工作效率,提高了企事业单位的经济效益。
现在使用的比较普遍的固定资产管理方法是固定资产条码化管理,通过对条
形码的跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理。
每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生
成不干胶条形码,条码上的容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日
期、保管(使用部门)等容。将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资
产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对
帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码
信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器采用电池供电,不必用电线连接,便
于携带,读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近数万条固定资产的
编码,极大的提高了盘点速度,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后,
将条码识别器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查
询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。
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2、条形码技术的优势
条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号,用以表示一定的字符、数字
及符号组成的信息。条码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动
识别技术,是为实现对信息的自动扫描而设计的。
条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术,具有以下几个方面的优点:
(1) 制作简单。条码标签易于制作,对印刷技术设备和材料无特殊要求,扫描操
作简单易行。
(2) 可靠准确。有资料可查键盘输入平均每 300 个字符一个错误,而条码输入
平均每 15000 个字符一个错误。如果加上校验位出错率是千万分之一。
(3) 信息采集速度快。普通计算机的键盘录入速度是 200 字符/分钟,而利用条
码扫描录入信息的速度是键盘录入的 20 倍。
(4) 采集信息量大。利用条码扫描,依次可以采集几十位字符的信息,而且可以
通过选择不同码制的条码增加字符密度,使采集的信息量成倍增加。
(5) 灵活、实用。条码符号可以单独使用,也可以和有关设备组成识别系统实现
自动化识别,同时,在没有自动识别设备时,也可实现手工键盘输入。
(6) 设备结构简单、成本低。条码符号识别设备的结构简单,操作容易,无需专
门训练。与其他自动化识别技术相比较,推广应用条码技术,所需费用较低。
由于条码技术的以上优点,所以它广泛应用于商品生产、流通、交通运输、资
产管理、会员卡管理等多个方面。
3、固定资产管理系统引入条形码
由于固定资产使用地点分散的特点,即使在管理软件的支持下,固定资产标
签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,监管,盘点等工作的工作量并没
有得到良好的改变和改进,固定资产管理依然是手工管理和计算机管理相结合。因
此,需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将
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