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2固定资产管理系统.doc
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固定资产管理系统 系统需求分析报告 目录 1 前言 3 2 现行系统概况 4 2.1 系统现状 4 2.2 现行组织机构设置 4 3 系统需求 5 3.1 用户信息需求分析 5 3.2 功能需求分析 5 3.2.1 总体功能需求 5 3.2.2 档案管理需求 6 3.2.3 资产管理需求 7 3.2.4 资产查询管理需求 8 3.3 性能需求 8 3.3.1 数据的完整性和准确性 8 3.3.2 数据的安全性 9 3.4 其他需求 9 4 业务流程 9 4.1 具体业务流程 9 4.1.1 档案管理业务流程图 9 4.1.2 资产管理业务流程图 11 4.1.3 查询管理业务流程图 13 5 数据流程图 14 5.1 顶层数据流图 14 5.2 第一层数据流图 15 5.3 第二层数据流图 15 6 业务逻辑 16 6.1 业务分解 16 6.2 业务描述 17 7 数据调查及分析 17 7.1 处理逻辑描述 17 7.2 数据分析 17 7.2.1 数据存储 17 7.2.2 数据流 20 1 前言 固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周 期长、使
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2 固定资产管理系统
固定资产管理系统
系统需求分析报告
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2 固定资产管理系统
目录
1 前言..................................................................................................................................................3
2 现行系统概况..................................................................................................................................4
2.1 系统现状...............................................................................................................................4
2.2 现行组织机构设置...............................................................................................................4
3 系统需求..........................................................................................................................................5
3.1 用户信息需求分析...............................................................................................................5
3.2 功能需求分析.......................................................................................................................5
3.2.1 总体功能需求............................................................................................................5
3.2.2 档案管理需求............................................................................................................6
3.2.3 资产管理需求............................................................................................................7
3.2.4 资产查询管理需求....................................................................................................8
3.3 性能需求...............................................................................................................................9
3.3.1 数据的完整性和准确性............................................................................................9
3.3.2 数据的安全性............................................................................................................9
3.4 其他需求...............................................................................................................................9
4 业务流程..........................................................................................................................................9
4.1 具体业务流程.......................................................................................................................9
4.1.1 档案管理业务流程图................................................................................................9
4.1.2 资产管理业务流程图..............................................................................................11
4.1.3 查询管理业务流程图..............................................................................................13
5 数据流程图....................................................................................................................................14
5.1 顶层数据流图.....................................................................................................................14
5.2 第一层数据流图.................................................................................................................15
5.3 第二层数据流图.................................................................................................................15
6 业务逻辑........................................................................................................................................16
6.1 业务分解.............................................................................................................................16
6.2 业务描述.............................................................................................................................17
7 数据调查及分析............................................................................................................................17
7.1 处理逻辑描述.....................................................................................................................17
7.2 数据分析.............................................................................................................................17
7.2.1 数据存储..................................................................................................................17
7.2.2 数据流......................................................................................................................19
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2 固定资产管理系统
1 前言
固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周
期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以
下所列的问题:
1) 企业资产管理中帐、卡、物不相符合。
2)不清楚每个资产所在的位置,也无法得知某个位置上究竟有多少资产。
3)资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。
4) 资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆
下来后,无法与资产上的实物卡片进行核对。
5)折旧计算繁复,准确性差,导致固定资产流失。
6)资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修
等,没有和资产一一对应的设备编码。
7)资产的保修无法进行管理。
8)缺乏对非在线资产的有效管理。
一个企业的良性发展,避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装
备密集型的企业,固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量
上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它
已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分 ,使
用计算机对固定资产进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找
方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高
固定资产管理的效率,也是科学化、正规化管理的重要条件。固定资产管理系统通过采
集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据,根据资产管理的要求,对数据进行分类 、
统计、汇总、分析,建立程序化、制度化、规范化的固定资产计算机软件管理系统,包
括了固定资产的一般特性、固定资产状态数据和固定资产能力数据,及时准确地报出各
种报表,为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段,这一手段可以强化和规范对固
定资产的管理。便于计划、财务、审计等管理部门的介入,形成严格的监督、约束机制。
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2 固定资产管理系统
2 现行系统概况
2.1 系统现状
固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。企事业、机
关、高校的固定资产用人工手动管理,将面临管理起来工作量大;固定资产的增加、减少、
转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理。因此,使用计算机对固定资产
进行管理,提高了管理水平,提高了工作效率,提高了企业的经济效益。
现在使用的比较普遍的固定资产管理方法是固定资产条码化管理,通过对条形码的
跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理。
每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶
条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使
用部门)等内容。将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又
给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只
须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。
条码识别器采用电池供电,不必用电线连接,便于携带,读入的信息存储于条码识别器中。
条码器中可以存储近 5 万条左右固定资产的编码,极大的提高了盘点速度,同时还避免了
重复盘点或错盘。读入条码结束后,将条码识别器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得
资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。
2.2 现行组织机构设置
各部门详细介绍:
(1) 档案管理
将每一件资产都登记在案,需要记录的信息有:资产名称,资产类型,主要功能,购
买单位,购买日期,购买的公司,发票号码,金额,经手人员,主管领导等信息,当资产
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