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修订历史记录 ........................................................................3
1. 目的 ..............................................................................4
2. 范围 ..............................................................................4
3. 规范性应用文件 ....................................................................4
4. 术语定义 ..........................................................................4
4.1 销售事业部 ...................................................................4
4.2 研发部门 .....................................................................4
4.3 技术部门 .....................................................................4
4.4 技术资料 .....................................................................4
4.5vss 专职管理员 ................................................................5
5. 管理部门的设置及职责 ...............................................................5
5.1 各管理部门职责 ................................................................5
5.2 各部门专管员设立及职责 ........................................................5
6. 制度内容 ...........................................................................6
6.1 档案分类 ......................................................................6
6.2 电子文档备份 ..................................................................6
6.3 存档交接 ......................................................................9
6.4 管理 ..........................................................................9
6.5 贮存 ..........................................................................9
6.6 查阅、借阅 ....................................................................10
6.7 保管 .........................................................................10
6.8 更改 .........................................................................10
6.9 销毁 .........................................................................10
7. 开始执行时间 ......................................................................10
附件一 需存档文件资料 ...............................................................11
附件二 电子技术文档命名规则 .........................................................13
附件三 存档登记表 ...................................................................14
附件四 文件发放、 回收、撤换登记表 ....................................................15
附件五 文件资料、质量记录分类编目明细表 .............................................16
附件六 查（借） 阅申请表 ..............................................................17
附件七 部门项目清单 .................................................................18
附件八 项目资料归档清单 .............................................................19
附件九 研发部门电子文档备份情况检查表 ...............................................20
附件十 市场部、 通用事业部、 交通事业部电子文档备份情况检查表 ..........................21
附件十一 作废文件销毁审批单 .........................................................22
附件十二 技术文档管理罚款单 .........................................................23
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