WORD教程之排版

在本文中，我们将探讨Microsoft Word 2007版本在使用过程中的一些排版技巧和常见问题的解决方法。Word是一款功能强大的文字处理软件，适用于创建和编辑文档，广泛应用于日常办公中。排版是文档制作中的一项重要工作，良好的排版不仅能够提高文档的可读性，还能够体现作者的专业素养。 我们要学会使用Word的格式标记功能。格式标记是Word用来显示文档中非打印字符的符号。它可以帮助我们识别并管理文档中的空格、制表符、换行符等排版元素。在Word选项中选择显示→始终在屏幕上显示这些格式标记→显示所有格式标记，我们就可以看到这些标记了。值得注意的是，如果不启用此选项，通常情况下仅显示段落标记符号，而不会显示其他格式标记。 我们接下来了解几种常见的格式标记。首先是空格，包括全角空格和半角空格。全角空格在文档中占一个汉字的位置，而半角空格仅占半个汉字的位置。如果需要输入全角空格，我们需要在输入法的状态下先切换到全角模式。制表符（Tab）的特性是对齐，它可以帮助我们在列表或表格中对齐文本。另外，Shift+Enter是换行但不分段的标记，通常在复制大段文本到Word时会出现。而Enter键则是用来分段的，它会开始一个新的段落。分页符（Ctrl+Enter）则用于手动分页，可以避免因文本变化而需要反复调整段落标记来实现分页的麻烦。分节符的作用是分隔文档的不同部分，比如首页无页码、摘要页从I开始等，都需要利用分节符来实现。分节符允许我们在同一文档内设置不同的页码、页眉页脚等。 在对文档进行排版时，字体选择也是非常关键的。中文字体推荐使用宋体，西文字体推荐使用Calibri或Times New Roman。字号通常使用五号字体，这是一个适中并且易于阅读的字号。对于段落设置，左侧缩进可以设置为0字符或2厘米，首行缩进0或2字符，段前间距为0行，段后间距为0或0.5行，行距建议设置为1.5倍。这些设置可以通过单击【字体】和【段落】对话框右下角的小标志来打开，进行更详细的调整。 此外，文章中提到的“把正文里所有的空格去掉，段落间”，可能是指在编辑文档时，需要注意删除多余的空格以保持文档的整洁。在Word文档中，多余的空格不仅会使得文档看起来杂乱无章，还可能会影响文档的排版效果。 本文虽然非正式发文，但作者诚恳地希望读者对本文内容不足之处多多包涵，并欢迎读者补充和完善。文章中也提到了版本控制的意识，说明这是一份持续更新的文档。 在Word 2007版本中，了解和应用格式标记、正确设置段落格式、以及选用合适的字体和字号是排版时需要关注的重要方面。通过这些操作，我们能够制作出整洁、规范、美观的文档，更好地满足工作和学习上的需求。