档案管理是组织机构日常运作中不可或缺的部分,它涉及到文件的收集、整理、归档、保管、利用等多个环节。这份2022年的档案管理网上考试答案涵盖了多个关键知识点,主要涉及科技档案的特点、档案的归档流程、档案的保存与维护、档案的价值鉴定以及档案管理工具的使用。
1. 科技档案的特点:
科技档案区别于文书档案,具有专业性、原始性、成套性和现实性。这些特点使得科技档案在科研、工程等领域具有重要价值。
2. 科技文件的归档:
科技文件的归档工作通常由相关科技业务部门负责,确保文件的准确性和时效性。
3. 档案标识:
对于以件为单位装订的科技档案,每件文件首页应加盖归档章,明确档案的身份和归属。
4. 竣工图的绘制与修改:
当图幅变更面积超过25%时,需重新绘制竣工图,通常由施工单位负责编制。
5. 档案的移交时间:
根据规定,属于县级国家档案馆接收范围的档案,应在形成后10年内向档案馆移交。
6. 档案室的收集对象:
主要收集本单位产生的档案,以保持档案的完整性。
7. 重大活动档案管理:
重大活动结束后,相关单位应在3个月内向国家档案馆移交档案。
8. 保持档案的有机联系:
首要原则是保持档案在来源上的联系,以便反映档案的形成过程。
9. 档案分类:
在既有文书档案又有科技档案的企业,全宗档案可以按企业职能进行综合统一分类。
10. 档案整理的目的:
主要目标是保持文件间的有机联系,并方便档案的保管和利用。
11. 直接鉴定法:
需要逐卷逐份逐页审阅文件以确定其价值,确保档案的质量。
12. 文件价值判断:
缺失年度统计报表时,月报表的保存期限可能会延长,以保持文件的完整性。
13. 档案库房环境控制:
适宜的档案库房温度应控制在14℃-24℃,相对湿度在45%-60%之间。
14. 档案检索工具:
案卷目录既可用于组织馆藏,也可用于档案统计和检索。
15. 全宗指南:
是介绍全宗历史、档案内容和利用价值的参考工具。
16. 磁性载体档案复制:
正常保存的磁性载体档案,一般每5年复制一次以保持其可读性。
17. 照片档案说明:
应包括事由、时间、地点、人物、背景和摄影者等信息,提供全面的背景描述。
18. 检索工具类型:
全宗指南是一种介绍性的检索工具,提供全宗的概况信息。
19. 永久保存的档案:
上级单位制定的法规文件通常被视为永久保存的档案,因为它们对下级单位有法律约束力。
20. 科技档案分类:
应遵循同一规则、效用规则和编制合理的分类方案,以保证档案的有效管理和利用。
多选题未提供具体答案,但涉及科技档案分类、竣工图更改方法、档案收集要求、立档单位的构成条件等内容。
这些知识点构成了档案管理的基础,无论是科技档案还是文书档案,都需要遵循一定的原则和程序,确保档案的安全、完整和有效利用。