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客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法修订版.docx
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客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理
办法( 修订版)
第一条 为了规范 (以下简称“公司”)客户身份识别和客户身份资
料及交易记录保存行为,维护金融秩序,根据《中华人民共和国反洗钱
法》、《金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办
法》、《中国人民银行关于加强反洗钱客户身份识别有关工作的通知》
等法律法规、监管规定,制定本办法。
第三条 公司建立健全和严格执行客户身份识别制度,各级机构应当
勤勉尽责,遵循“了解你的客户“原则,针对具有不同洗钱或者恐怖融
资风险特征的客户、业务关系或者交易,采取相应的措施,了解客户及
其交易目的和交易性质,了解实际控制客户的自然人和交易的实际受益
人。
各级机构应当有效开展非自然人客户的身份识别,提高受益所有人
信息透明度,加强风险评估和分类管理,防范复杂股权或者控制权结构
导致的洗钱和恐怖融资风险。
第四条 各级机构应当按照安全、准确、完整、保密的原则,妥善保
存客户身份资料和交易记录,确保能足以重现每项交易,以提供识别客
户身份、监测分析交易情况、调查可疑交易活动和查处洗钱案件所需的
信息。
第五条 各级机构应当根据反洗钱和反恐怖融资方面的法律规定,建
立和健全客户身份识别、客户身份资料和交易记录保存等方面的内部操
作规程,指定人员负责反洗钱和反恐融资合规管理工作,合理设计业务
流程和操作规范,并定期进行内部审计,评估内部操作规程是否健全、
有效,及时修改和完善相关制度。
第六条 为全面落实以“风险为本”的反洗钱工作理念,各级机构应
严格执行有关法律法规及监管部门规定,对所有客户开展洗钱风险等级
划分工作,并在持续关注的基础上,适时调整客户洗钱风险等级。
第七条 总公司收到中国银保监会、中国人民银行等监管部门转发外
交部关于执行联合国安理会相关决议的通知后,应当立即将决议名单所
列个人、实体信息要素输入相关业务系统,同时开展回溯性审查。发现
客户属于决议名单范围的,应当立即通知相关机构采取相应措施并于当
日将有关情况报告中国人民银行和其他相关部门,各级机构参照执行。
总公司收到中国银保监会、中国人民银行等监管部门转发公安部公
布恐怖分子和恐怖组织名单的通知后,应当立即将通知所列个人、组织
信息要素输入相关业务系统,同时开展回溯性审查。发现客户属于名单
范围的,应当立即通知相关机构采取相应措施并于当日将有关情况报告
中国人民银行和其他相关部门,各级机构参照执行。
第八条 各级机构与境外金融机构建立代理关系或者类似业务关系时,
应当充分收集有关境外金融机构业务、声誉、内部控制、接受监管等方
面的信息,评估境外金融机构接受反洗钱监管的情况和反洗钱、反恐怖
融资措施的健全性和有效性,以书面方式明确本机构与境外金融机构在
客户身份识别、客户身份资料和交易记录保存方面的职责。
第九条 总公司反洗钱领导小组统一领导公司客户身份识别和客户身
份资料及交易记录保存工作,分公司反洗钱领导小组统一领导辖内分支
(一)制定客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法,
规范客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存操作规程。
(二)负责协调、推动开展公司客户身份识别和客户身份资料及交
易记录保存工作。
(三)制定客户风险等级划分标准。
(四)指导、监督和检查分支机构客户身份识别和客户身份资料及
交易记录保存工作。
第十一条 总公司各业务部门的主要职责:
(一)健全本条线客户身份识别相关的制度,指导分公司业务部门
收集相关客户信息,履行客户身份识别义务。
(二)督促管理本条线配合相关部门做好客户身份识别信息收集。
(三)明确公司及代理机构在客户身份识别方面的职责,采取有效
的客户身份识别措施。
(五)法律法规监管规定要求的其他职责。
第十二条 总公司核保客服中心、理赔中心的主要职责:
(一)根据反洗钱法律法规完善本条线客户身份识别和客户身份资
料及交易记录保存相关管理制度及业务流程。
(二)督促管理在业务管理活动中执行客户身份识别和客户身份资
料及交易记录保存相关规定。
(三)指导、监督和检查分支机构客户身份识别和客户身份资料及
交易记录保存工作。
第十三条 总公司信息中心负责根据相关部门提出的反洗钱系统需求,
对客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存系统进行建设、维护、
优化。
第十四条 分公司合规部门的主要职责:
(一)负责制定或协调推动分公司相关部门完善细化客户身份识别
和客户身份资料及交易记录保存管理制度。
(二)负责协调、推动本级和下辖机构开展公司客户身份识别和客
户身份资料及交易记录保存工作。
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