国有企业在使用社交软件中的保密管理
摘要:随着软件信息智能化时代的到来,各类社交软件都已被广泛应用于国
有企业发展过程,大大提升了工作人员的办事效率,对企业经济发展至关重要。
但是在便利带来的同时也存在一些弊端。国有企业在使用社交软件的过程中需要
提高员工资料保密意识,加强保密措施,有效避免文件的泄露丢失的情况发生。
国有企业对社交软件的使用提出了更高的标准。本文从国有企业信息安全管理和
保密措施出发,结合目前发展形势,提出国有企业社交软件使用及信息安全保密
管理的建议。
关键词:国有企业;社交软件;保密管理
一、发展背景
在互联网技术高速发展的今天,社交软件已普及国有企业各个领域,从根本
上提高了办公效率,对未来的长远发展起到了一定的推进作用。但由于其具有易
复制、篡改等特征,在社交软件使用过程中极易导致机密信息泄露的问题,国有
企业信息安全管理问题愈来愈严峻。因此,如何保障国有企业在社交软件使用过
程中的保密性成为重点研究对象。目前,国有企业在信息安全管理方面存在较大
漏洞,很多地方需要采取有效措施进行改进。
企业信息的保密管理时刻关系着企业发展前景,一些重要机密如果由于工作
的失误和疏忽泄露出去,将会给整个企业带来巨大损失,后果不堪设想。因此,
企业需要提高信息安全与保密管理的重视程度。从理论上说国有企业的信息保密
管理可以看作一个动态的管理过程,通过一系列的保密管理活动来保证社交软件
中涉及的信息和国有企业内部系统的保密情况达到安全标准,即实现对社交软件
在使用过程中的风险进行有效管理。国有企业普遍使用的社交软件有 QQ、微信、
钉钉等,这类社交软件最为常见,下载量和热度都是居高不下,获得用户的一致
认可。
二、保密管理措施