《现场审计实施系统数据采集操作手册》是一份指导审计人员如何高效、准确地从各种数据源获取信息的重要参考资料。这份手册适用于互联网环境下的审计工作,它涵盖了从登录系统到具体数据采集的整个流程,旨在提高审计工作的效率和准确性。
用户需要登录现场审计实施系统。操作步骤包括双击系统图标,然后输入预先分配的用户名和密码,以进入AO(可能是Audit Office的缩写)系统。登录是所有后续操作的基础,确保了数据的安全性和审计过程的合规性。
在成功登录之后,审计人员进入【项目管理】模块,进一步在【准备管理】下选择【建立项目】,然后选择【手动建立项目】。这一环节是审计项目的初始化阶段,项目编号和名称需根据实际审计任务进行设定,以便后期跟踪和管理。同时,选择报表类型和项目路径,有助于系统更好地组织和处理数据。
接下来,数据采集的核心步骤启动。在【采集转换】菜单下,选择【财务数据】->【财务软件数据库数据】->【采集数据】功能。这表明手册特别关注财务数据的获取,因为财务数据通常是审计的重点内容。审计人员需要确保所选财务软件数据库与实际使用的系统一致,以确保数据的准确性和完整性。
在选择了财务数据的采集后,用户需要点击【下一步】,接着选择已经整理好的【km】、【kmye】和【PZB】这三张表。这些表格可能是特定的财务科目、账户余额或交易记录,具体含义可能因审计系统的不同而有所差异,但它们通常包含了企业的关键财务信息。
点击【下一步】后执行【采集】操作,系统将开始从选定的数据源中抓取信息并导入到审计系统中。这个过程可能涉及到数据清洗、格式转换等步骤,以确保采集的数据可以顺利被分析和利用。
这份操作手册详细描述了在互联网环境下,如何使用现场审计实施系统进行数据采集,特别是针对财务数据的操作流程。通过对手册的遵循,审计人员可以规范地执行审计任务,有效地提取所需信息,从而提升审计质量和效率。不过,需要注意的是,由于手册内容仅供参考,任何不正确的地方应及时联系修正,以保持审计工作的专业性和有效性。