SAP FI操作手册

### SAP FI操作手册知识点解析 #### 一、后台配置目标：检查货币代码 - **目的**: 确保系统中的货币代码与实际使用的货币代码一致，以避免在财务处理过程中出现错误。 - **操作路径**: 后台 → SAP用户化实施指南 → 一般设置 → 货币 → 检查货币代码 - **步骤**: - 访问上述路径，找到货币代码设置界面。 - 针对中国人民币，通常情况下系统默认的代码为CNY，而实际使用中可能更倾向于使用RMB作为主要货币代码。 - 在该界面上取消CNY为主要货币的选择，并勾选RMB作为主要货币。 - 完成修改后，确保所有与货币相关的业务流程都能正常运作。 #### 二、后台配置目标：创建公司代码 - **目的**: 创建新的公司代码以便进行财务管理和其他业务活动。 - **操作路径**: 后台 → SAP用户化实施指南 → 企业结构 → 定义 → 财务会计 → 编辑/复制/删除/检查公司代码 - **步骤**: - 进入指定路径，选择“编辑公司代码数据”选项。 - 输入新公司的基本信息，例如公司代码（例如1978）、名称等。 - 维护地址数据，这是为了方便与其他机构或个人进行通信。 - 保存并确认信息无误后，完成公司代码的创建。 #### 三、后台配置目标：创建公司 - **目的**: 定义新的组织实体，以便进行更加细致的企业管理。 - **操作路径**: 后台 → SAP用户化实施指南 → 企业结构 → 定义 → 财务会计 → 定义公司 - **步骤**: - 类似于创建公司代码的操作，创建一个新的公司实体（例如1978），并为其命名（如“广州诚信ERP培训中心公司”）。 #### 四、后台配置目标：将公司代码分配给公司 - **目的**: 将具体的公司代码关联到相应的公司实体，以便进行财务管理。 - **操作路径**: 后台 → SAP用户化实施指南 → 企业结构 → 分配 → 财务会计 → 给公司分配公司代码 - **步骤**: - 通过上述路径进入配置界面。 - 为指定的公司实体分配相应的公司代码（例如1978）。 - 完成分配后，保存更改。 #### 五、后台配置目标：创建会计科目表(OB13) - **目的**: 定义会计科目表的基础信息，为后续的会计科目设置提供框架。 - **操作路径**: 后台 → SAP用户化实施指南 → 财务会计 → 总账会计 → 总账科目 → 主数据 → 准备 → 编辑科目表清单 - **步骤**: - 访问上述路径，进入科目表设置界面。 - 定义新的会计科目表代码和名称。 - 不同于定义完整的科目表内容，此处主要是创建科目表的基础框架。 #### 六、后台配置目标：定义科目组及输入控制 - **目的**: 设置科目组及其输入规则，确保会计科目的正确使用。 - **操作路径**: 相关路径未明确给出 - **步骤**: - 进入相应的配置界面，根据企业的会计需求定义不同的科目组。 - 为每个科目组设置特定的输入控制规则，以确保数据的准确性和一致性。 #### 七、后台配置目标：定义会计年度变式 - **目的**: 设置会计年度的起始日期和结束日期，以及相应的会计期间划分。 - **操作路径**: 相关路径未明确给出 - **步骤**: - 定义会计年度的开始和结束日期。 - 设定会计期间的数量及特殊期间的划分。 - 为不同的会计年度设定不同的变式，以适应不同会计政策的要求。 #### 八、后台配置目标：创建信贷控制范围 - **目的**: 定义信贷控制的范围和规则，以监控和管理客户的信用额度。 - **操作路径**: 相关路径未明确给出 - **步骤**: - 创建信贷控制范围，并指定适用的公司代码。 - 设置信贷控制的关键参数，如最大信贷额度、报警阈值等。 #### 九、后台配置目标：维护公司代码的全局参数 - **目的**: 设置适用于整个公司代码的一般参数，以确保财务处理的一致性。 - **操作路径**: 相关路径未明确给出 - **步骤**: - 维护公司代码级别的全局参数，如记账规则、货币汇率等。 - 保证所有涉及财务处理的关键参数都被正确配置。 #### 十、后台配置目标：定义字段状态变式 - **目的**: 设置不同业务场景下的字段显示状态，提高数据输入效率。 - **操作路径**: 相关路径未明确给出 - **步骤**: - 定义字段状态变式，指定哪些字段在特定业务场景中可见或必须填写。 - 为不同的业务流程定义不同的字段状态变式。 #### 十一、后台配置目标：向字段状态变式分配公司代码 - **目的**: 将字段状态变式应用到特定的公司代码中，实现定制化的数据输入规则。 - **操作路径**: 相关路径未明确给出 - **步骤**: - 选择已经定义好的字段状态变式。 - 为这些变式分配适用的公司代码，确保不同公司代码遵循不同的字段状态规则。 #### 十二、后台配置目标：定义留存收益科目 - **目的**: 设置用于记录企业留存收益的会计科目，反映企业在一定时期内的盈余累积情况。 - **操作路径**: 相关路径未明确给出 - **步骤**: - 定义留存收益科目，通常设置在资产负债表中。 - 确保该科目能够正确反映企业的利润留存状况。 #### 十三、前台操作目标：新建一般资料负债科目 - **目的**: 创建新的负债科目，以便记录企业的各种债务情况。 - **操作路径**: 前台 → 财务会计 → 总账会计 → 科目维护 - **步骤**: - 进入科目维护界面，选择新建科目。 - 设置负债科目的类型、名称、编号等关键信息。 - 保存新建的科目信息，确保其可以被正常使用。 #### 十四、前台操作目标：新建统驭科目——应收/应付 - **目的**: 创建用于记录应收款项和应付款项的统驭科目，以便更好地管理企业的资金流动。 - **操作路径**: 前台 → 财务会计 → 总账会计 → 科目维护 - **步骤**: - 选择新建统驭科目，通常包括应收账款和应付账款两类。 - 设置科目的详细信息，如编号、名称、账户组等。 - 保存科目信息，确保能够正确反映企业的应收应付款项。 #### 十五、前台操作目标：新建材料采购科目——GR/IR - **目的**: 创建专门用于记录材料采购过程中产生的费用的科目，以实现对采购成本的有效管理。 - **操作路径**: 前台 → 财务会计 → 总账会计 → 科目维护 - **步骤**: - 选择新建材料采购科目，通常标记为GR/IR。 - 设置科目的具体属性，如编号、名称、账户组等。 - 保存科目信息，确保能够准确记录采购过程中的各项费用。 #### 十六、前台操作目标：新建损益科目 - **目的**: 创建用于记录企业收入和支出的损益科目，以便编制损益表。 - **操作路径**: 前台 → 财务会计 → 总账会计 → 科目维护 - **步骤**: - 选择新建损益科目，包括收入科目和支出科目。 - 设置科目的编号、名称等关键信息。 - 保存新建的科目信息，确保损益表能够准确反映企业的经营成果。 以上知识点详细解析了SAP FI操作手册中的部分核心内容，涵盖了从后台配置到前台操作的多个方面，旨在帮助企业有效地管理和优化财务流程。