【集团固定资产管理方案】
在2021-2022年某集团的资产管理中心，固定资产管理是一项核心任务，旨在确保资产的合理使用、保值增值。集团采取集中统一管理的方式，由财务管理中心的资产管理办公室负责。管理原则遵循“谁使用谁保管，责任到人，统一监督，分级管理”的理念，旨在提升资产效率，防止资产流失。
**架构与人员职责**
1. 资产管理办公室设主任一人（兼职），负责固定资产政策修订，审批采购、调拨、调入、调出、报废等事务。
2. 分配两名实物管理员，分别负责集团内部和外部分公司的固定资产管理，负责资产的日常运营和登记工作。
3. 资产管理办公室主要任务包括拟定固定资产管理办法，协同各部门执行，审核资产变动，年末组织资产清查，确保资产安全完整。
4. 资产管理员在集团和各项目部、分公司设立，实行垂直管理，兼顾实物资产和账面登记。
**固定资产管理方法**
1. **分类管理**：资产分为五类：房屋及活动板房、办公家具、办公电子设备、大型机械和运输车辆。
2. **折旧年限**：各类资产依据相关规定设定不同的折旧年限，如房屋20年，办公家具5年，办公电子设备3年，大型机械10年，运输车辆4年。
3. **购置权限**：**公司主导采购，办公电子设备由综合办公室网管部配合，确保采购合规。
4. **编码与登记**：固定资产编号按分类和单位首字母加序号编制，资产管理员制作固定资产卡片，登记入账，同时生成二维码辅助管理。
5. **分类管理细则**：针对不同类别资产，如房屋和活动板房按所在地登记，办公家具和电子设备需编号入账，大型机械由相应公司专人管理，运输车辆按车牌号登记，实行一人一车或一人一机管理。
**固定资产管理操作流程**
1. **建立数据库**：通过软件模板或OA系统收集数据，需与供应商协商定价。
2. **数据采集**：资产管理员盘点部门资产，分类编号并登记盘点表，由部门负责人签字后提交资产管理办公室。
3. **OA流程**：所有资产变动通过OA系统申请，实物管理员检查闲置资产，决定采购或调拨，主任审核并跟踪流程，财务中心进行不定期抽查。
4. **采购入库流程**：发票交由实物管理员登记，签核后进入报销流程，同时完成资产领用手续。
**实物管理方法**
1. 各公司和项目部自主管理固定资产，资产管理员每季度末进行盘点对账，提交盘点分析报告。
2. 资产管理办公室定期现场核查，确保实物资产与账面一致。
该方案详尽地规定了集团固定资产的管理体系，从组织结构、职责分配到具体操作流程，覆盖了资产管理的各个环节，确保了资产的有效管理和增值。通过规范化的管理，集团能够实现资产的优化配置，降低运营成本，提高整体运营效率。
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