进销存系统-进货、销售、进货单、收货单、供应商、顾客等

1.在填写订购单时，客户的选择是通过下来菜单实现。如果下拉菜单中没有您所需要的客户，请在"查看-客户信息"中先添加新客户的基本信息。在填写完订购单基本信息后，选择"填写货物单",进入填写货物单操作. 2.在填写货物单时，可以选择"查看商品"来浏览当前仓库内所有商品的编号，名字，数量等详细信息。如果填写的商品有错误，可以通过"删除"按扭来执行删除操作,填写货物单完成后，选择"下一步". 3.选择"下一步"后，会自动生成销售发票一份，订购单一份，发货单一份。发货单上的地址可以根据客户的需求来修改。如果需要打印，可以选择"导入Excel和打印"来把票据导入Excel修改并打印。如果发现票据有错误，可以在"查看"中选择相应的票据，然后注销。重新填写订购单. 三.填写退货单 1.在填写退货单时,先选择发票号，依据此发票号，选择"查看/检测此发票",可以查看此发票所关联的订购单，发货单。 2.在填写退货商品的编号，数量有错误时，先在网格中选择错误的一栏，然后重新填写商品的编号，名称，数量，然后点击修改。 处理过程描述 若用户点击“设置”，设置使用系统用户信息。 若用户点击“查看”，查看客户、订购单、发货单、销售发票、退货单和报表信息。 若用户点击“业务”，编辑订购单和退货单。 若用户点击“帮助”，查看帮助文档。 4.1.3. 采购信息管理 功能描述： 按用户选择采购信息管理的操作，或返回管理主界面。 操作规程描述： 1、商品信息管理 第一步：选择查询类型和查询内容，点击“查询”按钮进行查询。 第二步：点击表中某条记录，再点击“修改”按钮，可对商品信息进行修改。 第三步：点击“添加”按钮，可添加商品内容。 第四步：点击表中某条记录，点击“删除”按钮可对选中记录进行删除。 2.供应商管理 第一步：选择查询类型和查询内容，点击“查询”按钮进行查询 第二步：点击表中某条记录，再点击“修改”按钮，可对商品信息进行修改。第三步：点击“添加”按钮，可添加商品内容。 第四步：点击表中某条记录，点击“删除”按钮可对选中记录进行删除。 3.采购定单管理 第一步：选择查询类型和查询内容，点击“查询”按钮进行查询。 第二步：点击表中某条记录，再点击“修改”按钮，可对采购定单“备注”栏进行修改，只有将其修改为“取消”时，才可对定单进行删除。 第三步：选择“备注”栏为取消的定单，点击“删除”按钮，即可删除定单，否则无法删除。 第四步：点击“添加”按钮，在弹出菜单中选择“供应商号”、“商品号”并填写定货数量，点击“提交”，表中即可出现一个随机号的定单，“制单人”为当前用户名，一个定单号可定购5种商品。 4.商品库存查询 选择“仓库ID号”和“商品ID号”可进行查询，也可根据需要，选择“安全　存”以下或以上作为条件，进行查询 处理过程描述 若用户选择“管理功能”，进行商品信息、供应商、采购单管理； 若用户选择“查询”，查询库存商品信息； 若用户选择“退出”，则退出该系统。 4.1.4. 仓库信息管理 功能描述： 按用户选择仓库信息管理的操作，或返回管理主界面。 操作规程描述： 一、 仓库管理 对仓库的添加、修改、删除、查找。 二、 商品入库 对入库单的添加、删除、保存、查找 三、 商品出库 对出库单的添加、删除、保存、查找 四、 入库方式管理 对入库方式的添加、修改、删除、查找 五、 库存管理 查询商品库存、打印报表信息。 处理过程描述 若用户点击“仓库管理”，编辑仓库信息； 若用户点击“入库”，编辑入库信息； 若用户点击“出库”，编辑出库信息； 若用户点击“入库方式管理”，编辑入库方式管理信息； 若用户点击“库存管理”，进行库存管理。 4.1.5. 关于系统 功能描述： 查看系统信息及帮助文档。 操作规程描述： 用户在主界面点击“关于”进入系统信息界面。 用户在主界面点击“帮助”进入系统帮助文档，也可按快捷键F1。 处理过程描述： 用户点击相应功能进入相应模块。 4.1.6. 用户退出系统功能描述： 用户退出系统，若有作业正在进行，而用户强行退出系统，将终止该客户端与服务器的所有连接，服务器回滚，将未完成的作业终止，删除未上传完毕的临时文件，未执行完的步骤不写进数据库，但写日志。 操作规程描述： 用户在主界面点击“退出系统”。 若没有作业在后台执行，正常退出； 若有作业在后台执行，弹出警告对话框，提示用户有作业正在后台执行，若退出将导致作业终止，询问用户是否强行退出； 若用户选择“是”，停止作业强行退出； 若用户选择“否”，回到主界面，后台作业继续运行。 处理过程描述 用户点击“退出系统”时， 若没有作业正在后台执行，程序正常退出，服务器写日志；2、 若有作业正在后台执行，弹出警告对话框； 若用户选择“否”（不退出），程序正常运行； 若用户选择“是”（强行退出），终止该客户端与服务器的所有连接，服务器回滚，将未完成的作业终止，删除未上传完毕的临时文件，未执行完的步骤不写进数据库，但写日志。 5. 数据描述 5.1. 原始数据描述 5.1.1. 输入数据 登陆名和密码 用户信息 权限信息 密码修改 组织属性 商品信息 供应商信息 采购单信息 系统用户信息 客户信息 销售定单信息 发货单信息 退货单信息 ………… 5.1.2. 输出数据 业务报表 基本查询 6. 界面要求 采用MDI窗体，VB默认颜色 7. 运行环境需求 7.1. 网络和硬件设备 7.1.1. 网络 系统采用C/S模式。管理和控制在服务器端进行，数据由客户端编码、加密后送到服务器，服务器将数据写入存储设备。 7.1.2. 硬件设备 服务器端： • Pentium 4 1.6GHz在上处理器 • 256MB 以上内存 • 硬盘空间随客户资料数量增减 客户端： • PIII700M以上处理器 • 128MB 以上内存 • 硬盘空间随客户资料数量增减 7.2. 软件环境 7.2.1. 操作系统平台 服务器： • Windows 2000 Server 客户端： • Windows 98 •Windows XP • Windows 2000 Professional • Windows 2000 Server 7.2.2. 其它支撑软件 •Microsoft SQL Server 2000 •需安装TCP/IP协议 附录1 业务流程图图例 附录2 数据流程图例