"数据分析基础课程第5章数据的展现"
数据分析基础课程第五章：数据的展现
5.1 统计表
数据展现是指进一步优化数据分析的结果，用更加直观、有效的方式将数据展现出来。常见的数据展现方式有统计表和统计图。统计表是用于表现数字资料整理结果的最常用的表格。把数据按一定的顺序排列在表格中，就形成统计表。
5.1.1 统计表的构成
统计表是由纵横交叉的直线组成的左右两边不封口的表格，表的上面有总标题，即表的名称，左边有横行标题，上方有纵栏标题，表内是统计数据。
5.1.2 统计表的分类
按分组情况不同，统计表又可以分为简单表、分组表和复合表。
（1）简单表：指总体未经任何分组的统计表。
（2）分组表：指按一个分组标志对总体进行分组的统计表。
（3）复合表：指按两个或两个以上标志结合起来对总体进行分组的统计表。
例如，在Word中将4.1.2的例3的透视图（见图5-1）改成统计表（见图5-2）。
5.2 统计图
统计图是利用几何图形或具体形象表现统计资料的一种形式。它的特点是形象直观、富于表现、便于理解，因而绘制统计图也是统计资料整理的重要内容之一。统计图可以表明总体的规模、水平、结构、对比关系、依存关系、发展趋势和分布状况等，更有利于统计分析与研究。
Excel常用的统计图有柱形图、条形图、饼图、折线图、散点图等。
5.2.1 柱形图
柱形图是展现数据关系最常用的图形，用于显示各项数据之间的比较情况或显示一段时间内的数据变化。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，沿垂直轴组织数值。以下几种情况一般均采用柱形图展现数据。
1．分组数据
例如，打开工作簿“统计图.xlsx”，找到“柱形图1”工作表。图5-3 插入柱形图图5-4 柱形图图5-5 删除了网格线和图例、添加了数据标签和标题的柱形图图5-6 去除横轴上的刻度线图5-7 给图表区添加底纹图5-8 最后的效果
2．展示动态数列的趋势
例如，根据工作簿“统计图.xlsx”中的“柱形图3”工作表绘制图5-9 所示的柱形图。图5-9 固定资产投资额柱形图从图5-9 可以看出，固定资产投资额呈明显的线性增长趋势。
3．不同部门、地区、产品的同一指标值的比较
例如，根据工作簿“统计图.xlsx”中“柱形图4”工作表的数据绘制图5-13 所示的多系列柱形图。图5-13 多系列柱形图图5-13 与图5-14 的主要区别在于：图5-13 以每一列数据作为一个系列，5列数就是5个系列；而图5-14 则是以每一行作为一个系列，4行数据就是4个系列。解决的办法很简单，只需单击“设计”| “切换行/列”按钮即可。图5-14 以行为系列的柱形图图5-15 设置填充图案图5-16 设置喜欢的边框颜色
拓展：将柱形图改为直方图
在统计分析数据时，根据频数分布统计表，在平面直角坐标系中，横轴表示分组情况，纵轴表示各组的频数，每个矩形的高度代表对应的频数，称这样的统计图为频数分布直方图。用直方图可以比较直观地看出数据的分布状态，便于判断其总体的分布情况。
例如，将工作簿“统计图.xlsx”中“直方图”工作表的人数分布情况绘制成图5-17 所示的直方图。图5-17 直方图图5-18 簇状柱形图图5-19 修改柱形图的间距
5.2.2 条形图
条形图就是将柱形图顺时针旋转90°后所得的效果图，其作用与柱形图一样。一般来说，如果柱形图的水平轴标签或数据标签过长（见图5-20），就会影响数据的可读性，这时建议改用条形图（见图5-21）。
例如，根据工作簿“统计图.xlsx”中“条形图”工作表的数据，制作图5-21 所示的条形图。图5-20 标签过长的柱形图图5-21 条形图
拓展：利用条形图绘制甘特图
甘特图通过线条或矩形条来展现项目的进度。在甘特图中，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条或矩形条的起点、终点和长度分别表示项目的开始时间、结束时间和持续时间，如图5-22 所示。图5-22 甘特图
