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大型ERP系统AR详细设计说明书.docx
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大型ERP系统AR详细设计说明书
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2
3
1 前言............................................................................................................................................5
1.1 目的....................................................................................................................................5
1.2 范围和功能........................................................................................................................5
1.3 适用读者............................................................................................................................5
1.4 读者须知............................................................................................................................5
1.5 参考资料............................................................................................................................5
1.6 修改说明............................................................................................................................6
2 系统概述....................................................................................................................................6
2.1 业务流程图........................................................................................................................6
2.2 数据库表............................................................................................................................8
2.3 系统菜单............................................................................................................................8
2.4 功能概述..........................................................................................................................10
3 详细设计..................................................................................................................................14
3.1 基础资料..........................................................................................................................14
3.1.1
系统参数
............................................................................................................14
3.1.2
基本数据
............................................................................................................18
3.1.3
凭证模板
............................................................................................................18
3.1.4
客户资料
............................................................................................................18
3.1.5
其它基础资料
.....................................................................................................18
3.2 期初数据录入..................................................................................................................19
3.2.1
应收帐款余额录入
.............................................................................................19
3.2.2
预收帐款余额录入
.............................................................................................24
3.2.3
应收票据余额录入
.............................................................................................25
3.2.4
其它应收款余额录入
.........................................................................................26
3.2.5
坏帐准备金余额录入
.........................................................................................27
3.2.6
期初坏帐录入
.....................................................................................................28
3.2.7
结束初始化
.........................................................................................................29
3.2.8
恢复初始环境
.....................................................................................................30
3.3 日常业务..........................................................................................................................32
3.3.1
销售发票录入
.....................................................................................................32
3.3.2
销售发票管理
.....................................................................................................35
3.3.3
应收单录入
.........................................................................................................37
3.3.4
应收单管理
.........................................................................................................39
3.3.5
收款单录入
.........................................................................................................40
3.3.6
收款单管理
.........................................................................................................42
3.3.7
退款单录入
.........................................................................................................43
3.3.8
退款单管理
.........................................................................................................44
3.3.9
应收票据录入
.....................................................................................................45
3.3.10
应收票据管理
.....................................................................................................46
3.3.11
核销
....................................................................................................................50
3.3.12
核销日志
............................................................................................................52
4
3.3.13
销售定金分配
.....................................................................................................53
3.4 转帐业务..........................................................................................................................53
3.4.1
应收冲应收单录入
.............................................................................................53
3.4.2
应收冲应收单管理
.............................................................................................55
3.4.3
预收冲应收单录入
.............................................................................................56
3.4.4
预收冲应收单管理
.............................................................................................57
3.4.5
应付冲应收单录入
.............................................................................................58
3.4.6
应付冲应收单管理
.............................................................................................60
3.5 坏帐业务..........................................................................................................................61
3.5.1
坏帐准备录入
.....................................................................................................61
3.5.2
坏帐损失录入
.....................................................................................................63
3.5.3
坏帐损失管理
.....................................................................................................64
3.5.4
坏帐收回录入
.....................................................................................................66
3.6 综合业务..........................................................................................................................68
3.6.1
凭证管理
............................................................................................................68
3.6.2
与总帐对帐
.........................................................................................................69
3.6.3
应收计息
............................................................................................................70
3.6.4
期末处理
............................................................................................................72
3.6.5
汇兑损益
............................................................................................................73
3.7 应收款分析......................................................................................................................76
3.7.1
应收款汇总表
.....................................................................................................76
3.7.2
应收款明细表
.....................................................................................................78
3.7.3
收款汇总表
.........................................................................................................78
3.7.4
收款明细表
.........................................................................................................79
3.7.5
客户交易分析
.....................................................................................................80
3.7.6
应收款总额分析
.................................................................................................81
3.7.7
帐龄分析
............................................................................................................82
3.7.8
欠款分析
............................................................................................................85
3.7.9
坏账分析
............................................................................................................87
3.7.10
应收对帐单
.........................................................................................................88
3.7.11
到期债权明细表
.................................................................................................89
3.7.12
客户信用查询
.....................................................................................................90
3.7.13
无票应收款查询
.................................................................................................91
3.8 其它分析..........................................................................................................................91
3.8.1
预收款汇总表
.....................................................................................................91
3.8.2
预收款明细表
.....................................................................................................92
3.8.3
预收款冲销查询
.................................................................................................93
3.8.4
应收票据分析
.....................................................................................................94
3.8.5
其它应收款分析
.................................................................................................94
3.8.6
销售定金查询
.....................................................................................................95
3.8.7
未分配销售定金查询
.........................................................................................96
5
1 前言
1.1
目的
在软件工程中,详细设计上承需求设计和数据库设计,下启编码实现,是非常重要的一
环。详细设计主要实现模块内的各种功能的详细描述、界面表现、实现算法、处理要点等,
精确地表达各功能的界面形式和实现算法(使用伪代码)。
本详细设计说明书是在【应收系统需求说明书】和【应收系统数据库设计说明书】的基
础上形成的,任何对需求说明书或数据库设计说明书的修改,都应该检查本说明书是否应该修
正。
1.2
范围和功能
本详细设计说明书针对的产品:TERP 系统应收系统,包括以下功能模块:
基础数据
期初数据录入
日常业务
转帐业务
坏帐业务
综合业务
应收款分析
其它分析
1.3
适用读者
软件需求分析人员、设计人员、软件客户代表和软件开发者。
1.4
读者须知
1、 黑体——重点强调
2、 双删除线——要(已经)删除的内容
3、 兰色字体——需注意的内容
4、 红色字体——需讨论或不明确的内容
1.5
参考资料
参
参
照
照
资
资
料
料
名
名
称
称
作
作
者
者
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