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大型ERP系统系统管理使用手册.docx
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大型ERP系统系统管理使用手册
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目
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第一章 系统概述......................................................................................错误!未定义书签。
1.1. 系统概述......................................................................................错误!未定义书签。
1.2. 术语..............................................................................................错误!未定义书签。
第二章 公司资料维护..............................................................................错误!未定义书签。
2.1. 功能说明......................................................................................错误!未定义书签。
2.2. 注意事项......................................................................................错误!未定义书签。
2.3. 项目说明......................................................................................错误!未定义书签。
2.4. 名词朮语......................................................................................错误!未定义书签。
2.5. 操作说明......................................................................................错误!未定义书签。
第三章 系统参数设置..............................................................................错误!未定义书签。
3.1. 功能说明......................................................................................错误!未定义书签。
3.2. 注意事项......................................................................................错误!未定义书签。
3.3. 操作说明......................................................................................错误!未定义书签。
3.3.1.
参数含义说明
......................................................................
错误!未定义书签。
3.3.2.
各步骤详细说明
..................................................................
错误!未定义书签。
第四章 用户参数设置..............................................................................错误!未定义书签。
4.1. 功能说明......................................................................................错误!未定义书签。
4.2. 项目说明......................................................................................错误!未定义书签。
4.3. 操作说明......................................................................................错误!未定义书签。
第五章 基础资料重新引入......................................................................错误!未定义书签。
5.1. 功能说明......................................................................................错误!未定义书签。
5.2. 名词朮语......................................................................................错误!未定义书签。
5.3. 使用说明......................................................................................错误!未定义书签。
2
第一章 系统概述
1.1.
系统概述
本文档详细介绍 POWERERP 系统的功能设定。主要包括在公司资料维护﹐系统参数设置﹐用
户参数设置﹐资料引入等功能操作。
1.2.
术语
公司﹕在系统中某些地方又称作实体﹐是一个独立的﹐有业务行为关系的单位。
3
第二章 公司资料维护
2.1.
功能说明
本功能提供操作员对系统中公司资料的维护﹐包括公司的建立﹐修改﹐删除﹐启用等操
作
2.2.
注意事项
1. POWERERP 支持多公司的管理方法﹐且提供一种树型结构的管理方式﹐即每一个公司对
应并必须对应一个上级公司(最上级公司除外﹐它没有上级公司﹐只有一个或多个下
级公司)每个公司可以有零个或多个下级公司的管理方式。
2. 本功能属于系统级的资料资讯定义﹐有严格的权限控制﹐只有被授权人才可以进行资
料维护。
3. 公司一经启用﹐其基础资料不能被修改
4. 因为公司的启用涉及到数据库中大多数表操作﹐所以在对公司资料进行维护时尽量不
要在数据库服务器忙的时候进行﹐同一个数据库服务器上其它公司的业务操作可能会
影响到当前公司的启用与删除﹐所以最好能在服务器负载最小时对公司进行启用﹐删
除与资料引入。
2.3.
项目说明
项目名称
项目说明
1
公司编码
指明公司编码,不能为空,保存后不能修改,必须保持唯一性;
2
公司名称
指明公司名称,不能为空;
3
公司简称
指明公司简称,一般在公司内部业务处理时使用,不能为空;
4
地址
公司所在详细地址;
5
启用
启用标志﹐标记当前所选公司是否已启用﹐只有启用的公司才可使用
2.4.
名词朮语
子公司 :受其它公司管辖的公司;
父公司 :可以管辖其它公司的公司;
业务公司:单据录入的公司,与业务紧密联系,是某种业务的资讯源头;
控制公司:与某中业务相关,可以负责该业务的审核、执行、统计、查询的业务的公司;表
示两方面的意思,1、指明该业务的归属,2、该业务的来源;
4
关联公司:在业务引用关系中,比如 A、B 公司下达的请购单,统一由 C 公司负责采购,那
么采购订单中,相应的关联公司就为 A、B
2.5.
操作说明
(1) 从系统面板的功能树中选择 系统管理 -> 多公司管理 进入到多公司管理系
统﹐选择基础资料菜单﹐点击公司资料维护功能点 进入到公司资料维护窗
口﹐如下图 2-1 所示
图 2-1
视窗左侧以树行结构表示公司之间的组织关系,右侧列出当前公司的子公司
在此你可能对你所选的公司进行包括新增下级公司﹐启用下级中示启用的公司﹐
修下级公司中示启用公司的资料﹐删除下级公司。
表增下级公司﹕ 点“新增” 按扭,如果没有任何公司,增加一个最上级公司
(只能增加一个最上级的父公司),否则增加的公司为当前公司的下级子公司,接
口如图 2-2;
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