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IT运维流程-问题管理流程.DOC
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IT运维流程-问题管理流程.DOC
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问题管理
2023 年 9 月 28 日
文档标题
2
1 问题管理
1.1 问题管理的目标
问题管理的目标是最小化事故的不利影响以及由于 IT 基础设施中的错误造
成的业务上的问题,阻止与这些错误相关的事故的重复发生。为了达到这个目标,
问题管理寻求找到事故的根本原因,采取行动改善或纠正这种状况。
问题管理流程具有主动和被动两个方面。被动的问题管理关注于解决问题以
响应一个或多个事故。主动问题管理关注于在事故首次出现前就能识别和解决问
题以及知名错误。
1.2 问题管理的范围
问题控制、错误控制以及主动问题管理都属于问题管理流程的范围。较为正
式的定义是,问题是一个或多个事故未知的底层原因,知名错误是已经成功诊断
出来的问题,并且为之定义了临时措施。
图1 问题管理的范围
问题管理流程的输入是:
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3
❖ 来自事故管理的事故详细信息
❖ 来自配置管理数据库的详细配置信息
❖ 任何定义的临时措施(来自事故管理)
问题管理的主要活动包括:
❖ 问题控制
❖ 错误控制
❖ 问题的主动预防
❖ 识别问题趋势
❖ 从问题管理数据中获得管理信息
❖ 完成主要问题的评估
问题管理流程的输出:
❖ 知名错误
❖ 变更请求(RFC)
❖ 更新后的问题记录(包括解决方案和/或任何可用的临时措施)
❖ 关闭问题记录(对于解决的问题)
❖ 与问题和知名错误匹配的事故的响应
❖ 管理信息
1.3 基本概念
在事故的早期阶段,能够得到相应的而且容易应用的建议,对于组织有效地
解决事故的能力来说,这是最重要的。服务台接收到的事故,对于支持员工很少
是初见的或是神秘的。相似地,处于二线或三线的支持员工中的专家也已经解决
了许多困难和原始事故和问题。花费在这些解决方案上的资源的最好使用方式就
是将它制作成文档,这样一线的员工就可以应用它们了。
问题管理流程试图降低影响业务的事故和问题的数量及危害,因此,问题管
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理的部分职责是确保以前的信息被记录在档,这样对一线及其它二线支持员工就
已经是准备好可用的了。它不是简单地记录文档的问题,它要求:
❖ 信息应该建立索引,以便根据来自新事故的简单的线索就能容易地查找;
❖ 进行例行检查,以确保持续的文档记录与变更相一致:
技术
可用的外部解决方案
业务实践和需求
内部技巧
重复事故的频度和影响
阐明内部最佳实践
❖ 进行详细评估的流程;
❖ 训练员工使用信息,理解可用信息的深度和作用,以及怎样访问和理解
信息,在提供反馈方面,信息的相关性和易于使用;
❖ 存贮信息的知识库-典型地基于集成的服务管理工具,使得在登录后或
者在事故处理流程的初始分析阶段就能使用知识。
一般地使用“专家系统”软件来发挥问题管理流程的作用。然而,重要的是
包括专家知识,让使用系统的员工根据反馈来更新:
❖ 被识别的问题和知名错误;
❖ 分析他们遇到的事故(被动问题管理);
❖ 按时间段分析事故(主动问题管理);
❖ 分析 IT 基础架构;
❖ 提供知识库;
❖ 引进新产品时的开发人员和提供商。
一般情况下,问题是多个展现出共同特征的事故的结果。有时问题也可以根
据单个明显的事故来识别,由单个错误引起,虽然原因未知,但影响明显。
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5
知名错误是对问题的根本原因成功诊断后识别的,后续将开发一个临时措施。
IT 基础架构的结构化分析、来自支持软件的报告以及用户组会议有助于问
题和知名错误的识别。这就是主动问题管理。
问题控制重点在于将问题转化为知名错误,错误控制重点在于通过变更管理
流程结构化地解决知名错误。
1.3.1 事故管理和问题管理的不同
问题管理不同于事故管理,它的主要目标是事故底层原因的检测,提供后续
的解决方案,阻止事故的发生。在许多情况下,这个目标可能与事故管理的目标
有直接的冲突,因为事故管理的目标是尽可能快的为客户恢复服务,经常通过临
时措施,而不是通过彻底地解决。因此在这个方面,找到解决方案的速度是次要
的。底层问题的调查需要花费时间,这样会推迟服务的恢复,但阻止了事故的重
复发生。
1.3.2 问题控制
问题控制流程关注于以有效地方式处理问题。问题控制的目标是识别根本原
因,诸如存在错误的配置项,向服务台提供可用的关于临时措施的信息和建议。
问题控制流程很相似于,且高度依赖于事故控制流程的质量。事故控制重点
在于解决事故,提供临时措施,对特定的事故临时修复。如果对于一个或一组事
故,识别出了问题,可用的临时措施和临时修复应该由问题控制流程记录在问题
记录中。问题控制流程也对问题建议最佳的可用临时措施。
因为问题控制关注于阻止事故的重复发生,因此流程的方法应该被仔细地管
理和规划。管理和规划的程度要高于事故控制,因为它的目标只是尽快地恢复正
常的服务。优先权应该分配组那些可能引起严重业务中断的问题的解决。
在事故控制中的活动包括:
❖ 问题识别和记录;
❖ 问题分类;
❖ 问题调查和诊断;
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