Excel初级教程.doc

### Excel初级教程知识点详解 #### 第一部分：建立与使用电子报表 **1. Excel软件介绍** - **中文Excel 2000**: 属于中文Office 2000软件包的一部分，是一款用于创建和使用电子报表的应用程序。它可以作为一种数据库软件，支持表格形式的数据录入和展示。 - **与其他数据库软件的区别**: 例如Visual FoxPro虽然也能建立电子报表，但中文Excel 2000更加专注于电子报表的功能，尤其适用于大量数据的统计分析。 **2. 启动Excel与界面介绍** - **启动**: 可以像启动其他Windows应用程序一样启动中文Excel 2000，启动后会显示操作窗口并默认打开一个名为“Book1”的空白工作簿。 - **操作窗口组件**: - **标题栏**: 显示应用程序名称和其他相关信息。 - **下拉菜单**: 提供各种功能选项，如文件、编辑、视图等。 - **工具栏**: 包含常用操作按钮。 - **状态栏**: 显示当前操作的状态或提示信息。 - **工作表区**: 即实际进行数据录入的区域，由多个单元格组成。 **3. 工作簿与工作表的概念** - **工作簿**: Excel中的文件单位，每个工作簿可以包含多个工作表。 - **工作表**: 显示在屏幕上的表格区域，由行和列组成。每张工作表都是工作簿的一部分。 - **单元格**: 表格的基本组成单位，每个单元格都有唯一的行列坐标，如A1表示第1列第1行的单元格。 - **列标与行号**: 分别标识列和行的位置。 **4. 创建简单的电子报表** - **步骤一**: 单击A1单元格作为起点。 - **步骤二**: 在A1单元格中输入“姓名”作为字段名。 - **步骤三**: 使用方向键移动到下一个单元格，依次输入“年龄”、“职务”、“工资额”等字段。 - **步骤四**: 移动到A2单元格，并继续填充具体数据，构建完整的“员工工资表”。 **5. 多个工作表的创建与管理** - **同一工作簿中的多个工作表**: 中文Excel 2000允许在同一工作簿中创建多个工作表，每个工作表可以独立使用，也可以通过复制数据等方式互相引用。 - **创建新工作表**: 可以通过文件菜单中的新建工作表命令或者直接点击底部的工作表标签栏来添加新的工作表。 **6. 数据选择与复制操作** - **选择数据**: 可以通过拖拽操作选择连续的单元格范围，或者点击列标或行号来选择整列或整行。 - **复制与粘贴**: 使用Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴等快捷键来进行数据的复制与粘贴操作。这对于重复使用数据或格式非常有用。 **7. 文件保存与关闭** - **保存**: 关闭工作簿之前需要手动保存文件，使用“文件”菜单中的“保存”命令来保存当前操作结果。 - **关闭**: 关闭窗口时不会自动保存，需要用户主动执行保存操作。 以上内容涵盖了中文Excel 2000的基础操作以及如何创建和管理电子报表的核心知识点。通过这些知识点的学习，初学者能够快速掌握Excel的基本使用方法，并为进一步深入学习打下坚实的基础。