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ORACLE 应收帐款 11i
Oracle® 应收帐款—— 一个开具发票和进行收款管理的应用
软件,能够在提供强大的财务管理功能和战略性财务信息的同时,
简化从定单到收取现款的过程。Oracle 应收帐款是 Oracle 电子
商务套件的一部分,Oracle 电子商务套件是一套集成的应用程序
旨在帮助你将企业转变成为电子商务企业。
简化应收账款的处理过程
Oracle 应收帐款能简化日常应收账款活动,例如开具发票、
税款计算、进款处理、收款和收入确认,从而大大地缩短结算周期
并降低管理成本。把企业负责应收账款的专业人员从日常性管理工
作中解脱出来,从而使他们有更多的时间从事增值活动,如付款条
件分析、信贷管理、收据分析和收入管理。
发票处理
通过利用 Oracle 应收帐款提供的发票处理功能使开具发票的
过程自动化,该功能可以使你用自己的业务规则自动生成发票,并
为 这 些 发 票 生 成 相 应 的 会 计 分 录 , 使 用 自 动 发 票
(AutoInvoice)功能通过从其他财务系统导入并确认交易数据
来生成标准发票,贷项凭单和借项凭单。使用自动发票异常处理
(AutoInvoice Exception Handing)窗口来处理导入异常。
自动发票异常(AutoInvoice Exception)窗口显示与无效记录
相关的异常信息,从而帮助你查明导入的发票无效的原因。接口行
窗口允许你更新无效记录,这样,‘自动发票’便能够将这些记录成功
地导入到 Oracle 应收帐款。根据你所定义的规则,在‘自动发票’导
入过程中,你可以为这些交易自动生成会计信息。
税款计算
包括账目调整、贴现、赊销、杂项收据等方面的税款计算。灵
活的安装选项可以使你决定计算税款的方式以及每项活动使用那些
税收科目。对于每项活动或其他杂项的现金交易,Oracle 应收帐
款都能够根据你所定义的规则来自动生成净收益/费用和税务账目分
录。
将 Taxware Sales/Use TaxSystem 或 Vertex
Quantum 外部税收计算程序与 Oracle 应用集成在一起,来进行
复杂的税务计算,同时 Oracle 应收帐款保留了 Oracle 应收帐
款生成或存储其他税务数据的强大功能。
进款处理
使用 AutoLockbox 消除了手工数据的录入、并管理大量的
付款操作。AutoLockbox 可以使你自动处理直接交给银行的现金
和其他进款。你可以根据预定义的规则来决定如何将进款功能用于
客户未支付款项,通过自动进款(Automatic Receipts)功能
使用直接借方和汇票把客户付款从客户的银行账户直接转账到你的
银行账户,从而改善你的现金流动并简化收款过程。
使用快速收款通过仅输入最少量的信息来登录进款和将进款按
账单分配。快速收款为大量进款数据的登录提供特别级别的控制,
因为它不会立即影响客户的账户。在入账和更新客户的账户余额之
前,你可方便地查看进款及其处理情况。
收款
用 Oracle 应收帐款的功能强大的在线收款工具,跟踪、监控
并收取你的应收账款,同时减少拖欠账目,查看应收账款清单和发
送给客户的催款信,以及欠款过期报表和关键指标报表。通过使每
个收款员专注于一个特定客户群来提高收款率。
用 Scheduler 来查看每日的所有活动,在一个单一的客户联
系(Customer Calls)窗口中能轻松的找到、添加客户的联系
方式,并记录客户的联系情况。把客户放在“订单挂起”中,记录客户
的承付款项和联系方式,并利用在线记事本来跟踪与客户的联系情
况及后来的收款活动,提取从客户账户到个别交易方面的信息。
采用账单(Statements)与客户在发票、借项凭单、退款、
承付款项、收据、赊销账款、贷项凭单、调整账目活动等方面进行
沟通。你可以按需要定义多个账单周期,选择能满足业务需求的日
期和时间间隔。为特定的账单送到地点生成清单,或者生成显示一
个客户所有账单送达地点信息的统一清单。
给过期未付款的客户填写并发送统一格式的催款信。你要注意
发送给客户的每封催款信的措辞(内容及严厉程度),并把个别客
户从催款名单中排除,即使他们也存在过期未付的款项。在你的催
款信中,要有选择性地包括有争议的款项、赊销账目和未分配的进
款、滞纳金以及尚未过期的款项。使用收款宽限日期来放宽客户过
期未付款项的付款日期。
使用 Oracle 应收帐款清单或催款信程序来计算过期未付款项
的滞纳金,针对每种货币确定不同的利息率和滞纳金限额。当计算
滞纳金时,应决定是累积滞纳金还是把有争议的未付款项也包括在
内。
收入确认
随时确认收入。使用现金或应计发生制的会计方法,把贷方和
借方账目从应收账款补助分类账转到总分类账。用标准的报表使未
付款的客户余额、交易、进款与账户余额相一致,标准报表包括一
个能向你提供所有登记薄主要信息的汇总核对报表。
降低会计事项处理的成本
通过互联网将雇员与客户连结起来,财务部门执行的许多传统
的管理性功能便可以通过自助式服务作业来实现。采用自助式服务,
发起者(例如:申请贷项凭单的客户)可以使用基于互联网的应用
程序来输入自己的会计事项。所有的核准和业务规则都可以用基于
工作流驱动的过程来自动执行。由于可以集成地访问 Dun and
Bradstreet 的智能商务信息,所以在 Oracle 电子商务套件中可
以查看业务、风险及企业的其他多方面的信息,这便导致了更便捷
的操作,更精确的信息,更低的成本和更完善的服务。
注:Dun and Bradstreet——邓恩-布雷斯特里特征信公司是美
国最大和最老的规定信用等级和向客户提供企业信用资料的商业信
用调查机构。
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