"Microsoft Word 2003 使用技巧" 本文将为您介绍 Microsoft Word 2003 的一些实用技巧,提高您的工作效率。 1. 快速选择多处不连续的文本:您可以先选中一处文本,然后在按住 Ctrl 键的同时,用鼠标在其它文本上拖拉,可以选中多处不连续的文本,并可以一次性完成被选中文本的复制(剪切)与粘贴操作。 2. 合并剪贴板中的内容:单击“视图→任务窗格”命令,打开“任务窗格”窗口,单击标题栏右侧的下拉按钮,选中“剪贴板”选项,使“剪贴板”任务窗格可见,然后反复对多处文本执行复制(剪切)操作,将多处文本复制(剪切)到剪贴板中,最后将光标移到需要粘贴的位置,可通过单击剪贴板上相应的条目逐一粘贴,也可按剪贴板上的“全部粘贴”按钮,把剪贴板上的所有内容一次性粘贴到当前文档。 3. 并排显示文字“双行合一”:选择一行中的文本,单击“格式→中文版式→双行合一”命令,按”确定“按钮,Word 就会自动将选中的文字进行切分并排显示。 4. 将输入的文字自动变成标题:先单击“工具→自动更正选项”命令,选择“键入时自动套用格式”标签,在“键入时自动应用”下选择“内置标题样式”,然后按“确定”按钮。现在输入文字后连续按两次 Enter 键就自动将输入的文字变成标题。 5. 快速打开“剪贴板”任务窗格:按下“Ctrl+C+C”键(即在按住 Ctrl 键的同时连按两下字母 C),可以快捷打开“剪贴板”任务窗格。 6. 自动更正以提高输入速度:如果您发现自己经常需要输入长单词,就应该考虑设置输入快捷键,这样您只需要输入单词的一部分,剩下的由 Word 来完成。 7. 快速在多个文档间进行切换:Word 2002 允许我们打开多个文档进行编辑,每个文档都会在任务栏上显示一个图标,要想切换到不同的文档,就需要单击任务栏中的图标,事实上这种切换方式并不方便,如果在工具栏上有切换文档的按钮那就太好了。 8. 快速输入中文省略号:选择一种通用汉字输入法(不包括“智能五笔”和“万能五笔”等),按住 Shift 键不放并按下主键盘区的数字 6 键即可快速输入省略号。 9. 快速输入间隔号:在一些中文输入法状态下,选择全角,按组合键“Shift+2”即可。 10. 输入汉字偏旁:单击“插入→符号”命令,在弹出的“符号”对话框中选择“符号”选项卡,在“字体”下拉列表中选择“普通文本”,在“子集”框中选择“CJK 统一汉字”,然后就可以在下面的列表中选择您所需要的偏旁,选中之后,单击“插入”按钮就可以把它插入到当前文档中。 11. 快速输入特殊符号:我们可以用下面的方法输入:版权符号:按“Alt+Ctrl+C”组合键;注册符号:按“Alt+Ctrl+R”组合键;商标符号:按“Alt+Ctrl+T”组合键;上下颠倒的“?”号:按“Shift+Alt+Ctrl+?”组合键即可输入。 12. 插入特殊字符:单击“插入→符号”命令,打开“符号”对话框,选择“特殊字符”选项卡,在下面的列表中有“商标”、“长矩线”、“版权所有”、“段落”、“小节”、“空格”等特殊字符,选中它,单击“插入”按钮即可。 13. 利用改变字体设置巧输特殊符号:如果您想在文档中插入一个特殊的符号,除了用插入图片的方法外,还有一些更为简便的方法,例如输入一个数字“8”,将其字体设置为 Wingdings,即出现一个鼠标的符号。 这些技巧将帮助您更好地使用 Word 2003,提高工作效率和生产力。
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