用友U811.0 库存管理手册

《用友U8 11.0 库存管理手册》是针对企业级用户设计的一套全面、细致的库存管理系统指南，旨在帮助企业高效地管理库存，优化供应链，提高运营效率。该手册覆盖了从系统安装到日常操作的全过程，通过详细的步骤指导和深入的功能解析，确保用户能够充分利用用友U8 11.0版本的强大功能。 ### 一、系统概述与准备工作 #### 1.1 产品介绍 用友U8 11.0库存管理系统，作为一款先进的企业资源规划(ERP)解决方案的一部分，专注于提供强大的库存控制功能。它能够支持多种企业类型，包括但不限于工业企业、商业企业以及医药流通企业，满足不同行业对于库存管理的特定需求。 #### 1.2 主要功能 该系统提供了包括库存盘点、物料追踪、批次管理、保质期控制、多计量单位处理等在内的全面功能。此外，还支持业务流程配置，可根据企业的实际业务模式进行定制，如采购、销售、生产等业务流程的灵活配置。 #### 1.3 产品接口 系统与其他模块（如采购、销售、财务等）无缝集成，实现数据共享，提高整体运行效率。 #### 1.4 操作流程 - **建立账套**：初始化系统，设定企业基本信息。 - **系统启用**：激活库存管理模块。 - **权限管理**：分配用户角色和权限。 - **基础档案**：录入和维护物料、供应商、客户等基础信息。 - **单据设置**：定义各类业务单据的格式和审批流程。 - **库存选项**：配置库存管理的具体参数和规则。 - **期初数据**：录入初始库存数据。 ### 二、常用操作与业务处理 #### 3.1 单据栏目 - **表头栏目**：记录单据的基本信息，如日期、编号、责任人等。 - **表体栏目**：详细列出每项交易的物料、数量、价格等信息。 #### 3.2 单据状态 单据可处于“不需审核”、“需要审核”或“需要关闭”的状态，确保交易的准确性和合规性。 #### 3.3 单据操作 包括工具按钮使用、右键快捷菜单、快捷键设置、单据模板和草稿保存、单据审核和关闭等功能，提升操作效率。 #### 3.4 生单操作 系统支持参照采购、销售、生产等业务单据快速生成相关库存单据，如入库单、出库单等，简化操作流程。 #### 3.5 报表操作 提供丰富的报表查询功能，如现存量、可用量、出入库流水账等，帮助企业实时监控库存状况。 ### 三、业务模式与应用 #### 4.1 企业类型 根据不同企业类型（如工业企业、商业企业、医药流通企业），系统提供相应的业务流程和管理方案。 #### 4.2 采购业务类型 涵盖普通采购、受托代销、委外加工、代管采购、固定资产采购等多种采购模式，适应不同业务场景。 #### 4.3 销售业务类型 包括普通销售、委托代销、分期收款等销售模式，支持企业灵活应对市场变化。 #### 4.4 必有订单业务模式 确保所有库存交易都基于有效的订单进行，避免库存积压或短缺。 #### 4.5 业务流程配置 允许企业根据自身业务需求，对采购、销售、生产等业务流程进行自定义配置，提高管理的灵活性和针对性。 ### 四、库存管理专题 #### 5.1 取价方式 系统支持多种取价策略，如先进先出(FIFO)、后进先出(LIFO)等，确保成本核算的准确性。 #### 5.2 多计量单位应用 包括计量单位设置、存货设置、单据栏目调整、查询报表生成等，适应不同物料的计量需求。 #### 5.3 仓库管理 提供仓库管理功能，如仓库分布、货位管理、批次管理、保质期管理等，精细化管理库存物资。 #### 5.4 货位管理 通过货位管理、货位调整、货位卡片、货位汇总表和存量查询等功能，优化存储空间利用。 #### 5.5 批次管理 实现批次冻结、批次台账、批次存货汇总等功能，确保产品质量追溯。 #### 5.6 保质期管理 包括保质期预警、存货报警、失效日期维护和预警报表生成，有效控制过期风险。 #### 5.7 出库跟踪入库 通过出库跟踪入库机制和入库跟踪表，实现物料流向的全程监控。 #### 5.8 自定义/自由项管理 支持自定义字段和自由项管理，增强系统的适应性和扩展性。 #### 5.9 倒冲业务处理 适用于制造企业，实现生产领料和产成品入库的自动倒冲，简化生产流程。 #### 5.10 预留 订单预留和PE预留预警及到期释放功能，确保库存满足客户需求的同时，避免过度储备。 #### 5.11 序列号管理 通过序列号管理，实现单个物品的全生命周期跟踪，满足高端产品的个性化管理需求。 ### 总结 用友U8 11.0库存管理系统是一款功能强大、操作灵活的企业级库存管理软件。它不仅覆盖了从系统初始化到日常操作的各个环节，还提供了针对不同业务场景的定制化功能。通过深入理解并熟练掌握该系统，企业可以显著提升库存管理水平，降低成本，增强竞争力。无论是工业企业、商业企业还是医药流通企业，都能够从中获益，实现库存资源的最优化配置和利用。