发票管理制度汇编（试行）.doc

发票管理制度是企业日常财务管理的重要组成部分，它涉及到企业的税务合规、财务监督和内部控制。这份"发票管理制度汇编（试行）.doc"文件详细规定了发票管理的各个环节，旨在规范菱镁化工集团及其子公司的发票操作流程，确保经济活动的合法性。 第一章概述中，明确了制定该制度的目的，即进一步规范公司经济活动，加强发票管理和财务监督，遵循国家相关法律法规。发票被定义为购销商品、提供服务等活动中的收付款凭证，适用于菱镁化工集团全体系。 第二章详细阐述了发票的领购、保管和缴销。发票由财务部统一向税务部门购买，并由专人进行保管和管理，建立完整的发票登记簿。公司在变更或注销税务登记时，需同步办理发票相关手续。发票的保管有明确的期限，已开具发票的存根联和发票登记簿需保存5年，到期后需经税务机关查验后销毁。同时，丢失发票需立即报告税务机关并登报声明作废，丢失责任由个人承担。 第三章至第十四章分别规定了发票的开具、丢失处理、取得、审查和报账等环节。发票开具时应按照顺序填写，内容真实完整，不得虚开发票。发票的基本联次、内容、开具规则及特殊情况下的处理均有明确要求。例如，开具错误或需要退货、折让时，符合条件的发票可以作废。发票的使用区域受到限制，不得跨区域携带、邮寄或运输空白发票。 第十五章和第十六章详细介绍了发票的作废和处理流程，对于普通发票和增值税专用发票，只有在特定条件下才能作废，并规定了相应的作废流程。业务部门和财务部门之间需要紧密协作，确保发票的正确开具和处理。 这份管理制度旨在通过严格的流程控制，确保发票管理的合规性，防范税务风险，提高财务管理效率。企业员工需要熟悉并严格执行这些规定，以维护公司的合法利益和税务合规性。