产品报价作业流程.doc

【产品报价作业流程】 产品报价作业流程是企业中至关重要的环节，它涉及到从客户初步需求到最终销售报价的整个过程，旨在确保报价的快速、准确和审批的有效性。以下是该流程的详细说明： 1. **目的**：流程的目的是为了提高效率，确保公司在接收到客户的产品需求后，能够迅速且精确地进行报价审批。 2. **适用范围**：流程适用于所有从获取客户需求到批准加工或销售报价的活动，无论是针对新产品还是已有产品进行工程变更的情况。 3. **职责划分**： - **业务部**：负责收集客户需求信息，审批客户报告，并基于总经理的批准向客户报出销售意向价。 - **工程部**：提供产品工艺资料，编制工程部分的产品成本预算。 - **采购部**：提供物料采购单价。 - **品保部**：提供加工合格率数据。 - **财务部**：计算产品成本或预算，审批最终报价。 - **总经理**：审批产品销售报价。 - **稽核办**：检查每个步骤的时间记录。 4. **作业程序**： - **审批流程**分为新产品报价和老产品工程变更报价两种情况。业务人员首先制定客户要求报告，然后各部门依次进行工艺资料编制、物料单价审核、合格率评估、成本预算编制、财务审批以及最终报价的给出。如有配置变更，流程会重复执行。 5. **文件要求**：各部门需要按照《销售报价审批表》的顺序进行操作，所有必要的审批附件如客户产品要求报告、工艺资料、成本预算表等需附在审批文件之后。 6. **相关表单**： - **《客户产品要求报告》**：记录客户的具体需求。 - **《物料采购单价表》**：列出物料单价信息。 - **《产品加工合格率评估表》**：由品保部评估加工合格率。 - **《成本费用比率参考表》**：财务部门提供的成本费用参考。 - **《产品成本预算》**：详列产品成本。 - **《销售报价审批表》**：审批流程的记录。 - **《产品报价单》**：向客户提供的报价文档。 7. **管理规定**：未按时完成作业或工作失误导致的问题将受到相应的罚款。 这个流程强调了每个部门间的协同工作，以确保报价的准确性，同时通过设定时间限制和罚款规定来保证流程的高效执行。通过严谨的审批制度，企业可以更好地控制成本，提高客户满意度，减少潜在的经济损失。