在中小弱电公司中,各个工作岗位的职责明确且相互协作,以确保公司的高效运营和业务发展。常务副总作为公司的核心管理层,其主要职责包括:
1. 协助总经理制定公司的发展战略规划,确保公司的长期稳定增长。
2. 参与中长期发展规划的拟定,以适应市场变化和公司需求。
3. 拟定战略调整规划,以应对市场环境的变化和挑战。
4. 收集、分析行业信息和竞争对手动态,为决策提供依据。
5. 塑造和传播企业文化,提升公司形象。
6. 负责新项目从调研到实施的全过程,包括可行性分析、投标、签约等。
7. 分管拓展部、设计部、采购部,确保部门达成经营目标。
8. 在总经理缺席时,全面主持公司工作。
9. 制定和规范公司内部管理制度和管理体系。
10. 监控各项规划和方案的执行,确保目标达成。
11. 提交公司发展报告,为决策提供数据支持。
12. 协助总经理管理各部门,推动制度建设和执行。
13. 对公司的经营指标和工程安全负责。
工程副总的角色则聚焦于工程生产和管理方面:
1. 直接负责工程生产管理事务,向总经理汇报。
2. 进行部门人员配置,确保人力资源的有效利用。
3. 制定工程技术、质量管理和成本控制的战略规划。
4. 提供技术支持和预警,指导工程项目进行。
5. 评估工程项目的管理及质量,总结经验并推动改进。
6. 监督工程进度和质量,定期进行考核并形成报告。
7. 对工程款项负责,确保财务的正常流转。
8. 监控施工安全、进度和质量,确保合规操作。
9. 制定和优化部门管理制度、流程和岗位职责。
10. 负责下属部门的绩效考核,配合人力资源部门进行管理。
11. 组织培训,提升员工专业素质和工作效率。
12. 审核部门资金使用、费用支出和财务预算。
13. 审核采购方案,控制生产物资的成本。
14. 召开部门会议,总结工作,提出改进建议。
15. 协调部门间的关系,促进团队协作。
行政副总则关注公司的行政管理和人力资源:
1. 协助总经理制定业务拓展和年度经营计划,确保业绩目标的实现。
2. 全面负责行政管理工作,维护公司运营秩序。
3. 建立和完善公司管理体系,提高运营效率。
4. 负责人力资源的长远规划,支持公司发展。
5. 主导人力资源部的规划和发展,优化人力资源体系。
6. 制定和监督人力资源政策、制度的执行。
7. 协调各部门关系,促进员工沟通,激发积极性。
8. 建立和监督质量控制体系,保证工程质量。
9. 控制公司运营成本,提高经济效益。
10. 不断提升各部门的工作效率,优化工作流程。
这些职责划分清晰,形成了一套完整的公司运营体系,确保了中小弱电公司在市场竞争中的有效管理和持续发展。