中南大学学生社团活动场地申请表

《中南大学学生社团活动场地申请表》是中南大学学生社团进行各类活动时必须遵循的一项重要流程。这篇文档将详细解析申请表的各个部分及其重要性，旨在帮助学生社团理解如何规范、有效地进行活动场地的申请。 填表日期是记录申请表填写的具体时间，确保申请过程的时效性，通常应在活动举办前提前一段时间完成，以便相关部门有足够的时间进行审批和安排。 “申请社团”一栏要求填写提出申请的学生社团全称，这是确认活动发起方身份的基础。活动名称则需要简洁明了地概括活动的主题和目的，以便审批者了解活动性质。 “协办单位”是指与活动组织合作的其他社团或机构，他们的参与可能为活动带来额外资源和支持。填写这部分信息有助于评估活动的规模和复杂性。 “活动时间”是活动的开始和结束时间，应精确到日期和小时，以避免与其他活动冲突。同时，需要考虑到场地的使用限制和清理时间。 “申请地点”需明确指定活动的举办位置，可能是校内的教室、报告厅、体育馆等，填写时需考虑到场地的容量、设施配备以及是否符合活动需求。 “活动负责人”和“联系方式”是申请过程中关键的信息，负责人需对活动全程负责，联系方式确保能及时联系到负责人处理突发情况。 “申请原因”是阐述活动意义和目的的部分，应详细说明活动的目的、预期效果以及为何选择特定场地，这有助于审批者判断活动的价值和可行性。 接下来，表格中设有“社团负责人签名”、“学社联意见”、“学社联签章”、“校团委意见”和“校团委签章”等栏目，这些环节表明了从社团到学校管理层的逐级审批流程，确保活动的合规性和安全性。 “保卫处意见”和“保卫处签章”是为了确保活动的安全性，保卫部门会审核活动是否符合校园安全规定，避免潜在的风险。 “备注”部分强调了表格的完整性和修改规则，已签署的申请表不得私自改动，若有遗失或活动计划变动，应及时向学社联报告。 中南大学学生社团活动场地申请表是一个严谨的流程，它旨在保证学生社团活动的有序进行，同时也保障了校园的正常秩序和安全。正确填写和提交申请表是成功开展活动的第一步，每个社团成员都应当重视并熟练掌握这一流程。