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Excel 技巧四则

一、巧用 IF 函数　　

1．设有一工作表，C1 单元格的计算公式为：=A1／B1，当 A1、B1 单元

格没有输入数据时，C1 单元格会出现“＃DIV／0！”的错误信息。这不仅破坏了

屏幕显示的美观，特别是在报表打印时出现“＃DIV／0！”的信息更不是用户所

希望的。此时，可用 IF 函数将 C1 单元格的计算公式更改为：=IF（B1=0，″

″，A1／B1）。这样，只有当 B1 单元格的值是非零时，C1 单元格的值才按

A1／B1 进行计算更新，从而有效地避免了上述情况的出现。

　　2．设有 C2 单元格的计算公式为：=A2＋B2，当 A2、B2 没有输入数值

时，C2 出现的结果是“0”，同样，利用 IF 函数把 C2 单元格的计算公式更改如

下：=IF（AND（A2=″″，B2=″″），″″，A2＋B2）。这样，如果 A2 与 B2

单元格均没有输入数值时，C2 单元格就不进行 A2＋B2 的计算更新，也就不会

出现“0”值的提示。

　　3．设 C3 单元格存放学生成绩的数据，D3 单元格根据 C3（学员成绩）情

况给出相应的“及格”、“不及格”的信息。可用 IF 条件函数实现 D3 单元格的自动

填充，D3 的计算公式为：=IF（C3＜60，″不及格″，″及格″）。

　　二、累加小技巧

　　我们在工作中常常需要在已有数值的单元格中再增加或减去另一个数。一

般是在计算器中计算后再覆盖原有的数据。这样操作起来很不方便。这里有一

个小技巧，可以有效地简化老式的工作过程。

　　1.创建一个宏：

　　选择 Excel 选单下的“工具→宏→录制新宏”选项；

　　宏名为：MyMacro；

　　快捷键为:Ctrl＋Shift＋J(只要不和 Excel 本身的快捷键重名就行)；

　　保存在:个人宏工作簿(可以在所有 Excel 工作簿中使用)。

　　2.用鼠标选择“停止录入”工具栏中的方块，停止录入宏。

　　3.选择 Excel 选单下的“工具→宏→Visual Basic 编辑器”选项。

　　4.在“Visual Basic 编辑器”左上角的 VBA Project 中用鼠标双击

VBAProject(Personal.xls)打开“模块→Module1”。

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