供应链管理系统构成与操作流程(带流程图).doc

### 供应链管理系统构成与操作流程解析 #### 一、供应链管理系统概述 供应链管理系统是指通过集成化的方法来管理和协调供应商、制造商、分销商以及客户之间的所有业务流程，旨在提高整体效率和响应速度，降低成本，增强企业的竞争力。随着信息技术的发展，供应链管理软件已经成为了企业不可或缺的一部分。本文将基于给定的文件内容，深入探讨供应链管理系统（特别是购销存模块）的构成与操作流程。 #### 二、供应链管理系统的主要模块 供应链管理系统主要包括以下几个关键模块： 1. **采购管理**：负责处理企业的采购需求，包括请购、订购、到货验收、入库、采购发票处理、采购结算等过程。 2. **销售管理**：涵盖销售报价、订单处理、开具发票、发货、退货、折扣处理等销售活动的管理。 3. **库存管理**：涉及库存商品的出入库管理、调拨、盘点、保质期管理、不合格品管理等。 4. **存货核算**：专注于存货成本的核算与管理，包括出入库成本计算、成本调整及存货跌价准备处理等。 #### 三、供应链管理系统的特点与功能 ##### 特点： - **数据量庞大**：供应链管理系统需要处理大量的交易记录和数据。 - **税金计算政策性强**：需遵循各国和地区关于税务的法律法规。 - **数据间计算关系复杂**：不同模块之间存在复杂的逻辑关系。 - **成本计算方法多样**：支持多种成本计算方法以满足不同企业的需求。 - **数据传递关系多**：数据在各个业务流程中频繁流转。 ##### 功能： - **物资采购业务的核算**：支持普通采购、受托代销等多种采购类型，并能灵活配置采购流程。 - **产品销售核算**：处理各类销售业务，并能自动计算销售成本。 - **库存商品管理和核算**：提供全面的库存管理功能，包括出入库管理、库存控制、成本核算等。 #### 四、供应链管理系统电算化的意义 实现供应链管理系统的电算化具有重要意义，它不仅能够提高工作效率，减少错误，还能帮助企业更好地分析市场趋势，优化库存水平，提升客户满意度。 #### 五、供应链管理系统的业务流程 ##### 手工核算流程： 1. **商品购进**：分为先付款后入库、先入库后付款等多种情况。 2. **商品销售**：包括销售实现、销售退回及销售成本结转。 3. **商品储存**：处理商品的盘盈盘亏问题。 ##### 系统核算流程： 1. **购货业务系统核算流程**：从采购申请到采购入库、发票处理等步骤。 2. **商品销售业务系统核算流程**：从销售订单到发货、开票等环节。 3. **供应链管理系统功能简图**：包括采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等多个子系统之间的交互。 #### 六、供应链管理系统应用实例 以用友ERP-U852为例，介绍供应链管理系统的初始化设置过程： - 在“企业门户”中选择“系统启用”，然后依次启用“应付”“应收”“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”等子系统。 - 进行基础资料设置，如定义供应商、客户、物料等信息。 - 设置业务参数，比如成本计算方法、存货计价方式等。 - 配置业务流程，如采购流程、销售流程等。 - 完成以上步骤后，即可正式使用供应链管理系统进行日常业务处理。 通过上述内容的详细介绍，我们可以看出供应链管理系统在现代企业中的重要性。它不仅能够有效整合企业内部资源，还能帮助企业更好地适应市场变化，提高整体运营效率。