根据提供的文件信息,我们可以归纳出以下相关知识点:
### 1. 合同评审的重要性
- **目的**: 通过合同评审确保公司能够满足客户的需求及法律法规的要求,具备充分的能力履行合同,减少双方在合同履行过程中的经济风险和法律责任,保障双方利益。
### 2. 适用范围
- 本程序适用于所有与客户需求相关的合同(包括但不限于产品和服务)的评审、协调与修订。
### 3. 职责分配
- **营业部**: 负责收集客户需求,并组织相关部门进行合同评审。
- **技术质量部、生产部、采购部、财务部**等职能部门: 参与技术要求、质量检验、生产能力、外购件供应等方面的评审。
### 4. 工作程序详解
#### 4.1 识别要求
- 在合同评审之前,需明确客户的各项要求,包括但不限于明示要求、隐含要求、法律义务等,并确保这些要求已被清晰地定义。
#### 4.2 一般要求
- 所有合同或订单无论金额大小,在签订前都必须经过评审。
- 必须采用书面形式,对于客户确定的订单,营业部应填写记录表作为订单的一部分。
- 合同评审时需全面分析技术要求和质量保证能力,确保满足合同需要。
#### 4.3 评审目的
- 确保所有合同要求(包括但不限于明示要求、隐含要求、法律义务等)都已明确并记录下来。
- 解决任何与客户需求不一致的问题。
- 确认具备满足合同要求的技术、生产、采购、检验和服务能力。
#### 4.4 新合同评审流程
- 此部分详细描述了新合同的评审流程,包括但不限于评估技术要求、质量标准、生产能力等。
#### 4.5 常规合同/订单评审流程
- 对于常规合同或订单,营业部需要首先确认价格是否变动,然后评估库存情况及订单需求,最终形成销售计划。
#### 4.6 顾客特殊特性
- 需要特别关注顾客提出的特殊要求,并通过特定的流程(如APQP)来确保这些特殊要求得到满足。
- 使用PPAP(生产件批准程序)来验证特殊要求是否被正确实现。
#### 4.7 合同签订
- 合同签订前需确保内容完整、字迹清晰、表达准确。
- 若无法全面履行合同,应在履行前与客户协商达成一致。
#### 4.8 合同实施和检查
- 在合同实施过程中,需要定期检查以确保合同得到有效执行。
- 若合同条款发生变更,需及时更新相关记录。
#### 4.9 合同修订
- 客户提出合同修改时,营业部需与客户协商一致后修订合同条款,并做好相应记录。
- 合同修订后仍需按照原评审程序进行评审。
#### 4.10 合同保管
- 所有合同及相关记录需妥善保管,并在指定的表格中进行登记。
- 当合同条款发生变更影响到客户要求时,需获得客户同意。
### 5. 相关程序和记录
- **质量先期策划程序(COP0301)**: 用于管理新产品的开发过程。
- **记录控制程序(SP0201)**: 规定了如何管理和保存相关记录。
- **相关记录**: 包括顾客特殊要求一览表、要求评审记录、要求变更记录等,这些记录需按照规定的时间期限进行保存。
通过上述知识点的总结,可以看出该合同评审控制程序旨在确保合同的有效性和合规性,同时通过明确的职责分配、详细的评审流程和严格的记录管理来提高工作效率和减少潜在的风险。