本系统分为五大模块：信息查询模块、信息修改模块、信息录入模块和打印模块以及考试信息发布模块。其中信息录入模块是进行信息的添加、存储和删除，是系统运行的基础；信息查询模块是学生通过自己的姓名和学号登陆系统，进入报名界面时由系统按照预先设置好的结构存储信息,完成报名的工作；信息发布模块是进行各种考试信息公布。
系统选用的开发软件是ASP，开发采用结构化设计思想。系统说明书介绍了报名系统的开发初衷和背景，系统的开发工具，结构化开发的具体步骤，其中包括实体-联系模型，数据流图，功能结构图等必要的图形说明。
