公文管理：
一．公文管理介绍
公文管理的定义
公文，全称公务文书，是指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活
动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的
具有传递信息和记录作用的载体。
那么公文管理的定义就是对公文的创制、处置和管理，即在公文从形成、运
转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整周期中，以特定的方法和
原则对公文进行创制加工、保管料理，使其完善并获得功效的行为或过程。
公文管理包括两部分：收文管理与发文管理。收文是指该文件是需要传递到
哪个部门的，或者是哪各部门进行签发存档的；发文则是指该文件是有哪个部门
制定和引发的。而于同一个单位，收文处理和发文处理就是两个“口”，即文件
的进口与出口，而此处的文件指的不是同一个文件。
公文管理的特点
1、操作简易：直接通过 IE 浏览器浏览访问，在机器上不用安装客户端，这样既
减少了工作量，又使系统的使用和维护变得非常的方便。
2、灵活运转：可跳越式审批，撤回。（与工作流紧密衔接即多个参与者之间按照
某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程）
3、即时监控：实时跟踪系统传递信息情况，提醒用户及时对文件进行处理。
4、安全可靠：用户和权限设置完全可靠，用户无权查看非自己呈报、签发或待
办文件。
公文管理的作用
第一、领导和指导作用。
第二、行为和规范作用。
第三、宣传和教育作用。
第四、联系和知照作用。
第五、依据和凭证作用。
公文管理的秘密等级
按秘密等级划分，公文可分为绝密公文（绝密件）、机密公文（机密件）、秘
