文档写作规范 周立功

文档写作规范（草案）（版本：1.0）  排版格式  页面设置 所有文档统一使用Word2000排版，页面应当设置如下：纸型为A4，页边距规格为：上下各2.54cm，左右各3.17cm，装订线0cm，页眉1.5cm，页脚1.75cm。文档内容的排版格式如下（除特别说明外，中文用宋体，英文字体用Times New Roman，五号）。  标题要求 标题最多使用3级分别为：章、节和小节。如果在小节中还需要分层次可 文档写作是IT行业中不可或缺的一部分，无论是技术文档、用户手册还是项目报告，都需要遵循一定的规范以确保内容的清晰度和易读性。周立功的"文档写作规范"为我们提供了一个详细的指南，它主要关注排版格式和内容组织，旨在提高文档的专业性和一致性。 排版格式是文档规范的重要组成部分。所有文档应使用Word2000进行排版，页面设置为A4纸，页边距、页眉和页脚都有具体的尺寸要求，这些设定确保了文档的视觉整洁和阅读舒适度。字体方面，中文通常使用宋体，而英文则使用Times New Roman，字号统一为五号，除非有特殊要求。标题的层级被限制为三级，即章、节和小节，以保持结构的清晰。更深层次的细分可以通过条和目来实现，每级标题都有特定的字体、字号、对齐方式和段落间距，以便读者快速识别层次关系。 标题的设置要求严谨，例如章标题居中，使用特定的字体和字号，节和小节标题左对齐，各级标题的编号和样式都有详细的规定，这有助于保持文档的逻辑性和整体风格的一致性。同时，条和目的使用则更加灵活，它们通常用于表示操作步骤或者并列内容，但不计入标题的层级序列。 在图、表及程序清单的处理上，规范同样细致入微。每个图和表都需要有相应的标题，编号按照章节进行，便于引用。图题应简明扼要，不带标点，且避免重复。图形的线条、文字大小和质量都有明确的标准，确保清晰度。插图的位置应随文排列，先提后见。对于图表的来源和编辑工具，推荐使用Adobe Illustrator和Microsoft Visio等专业软件，以保证高质量和可编辑性。此外，对于器件文档，英文标注通常需要翻译成中文，以适应中文读者。 表格的处理同样严谨，表题位于上方，字体和字号也有规定，表内文字使用小5号，以保证可读性。表格的编号和引用方式与图相同，都是通过题注和交叉引用实现。在整篇文档中，图和表的大小应协调一致，避免过大或过小影响阅读体验。 这份文档写作规范提供了IT领域文档撰写的基础框架和详细指导，它强调了内容的组织结构、视觉呈现以及细节处理，对于提升文档的专业性和可读性具有重要作用。无论是C语言代码的解释、程序设计的描述，还是其他技术内容的阐述，遵循这样的规范都能使文档更加规范、专业，易于理解和使用。