计算机设备管理制度是企业在信息化时代确保计算机资源有效利用、安全防护和高效运作的重要规范。这份制度主要涵盖以下几个核心知识点:
1. **计算机设备管理责任**:按照“谁使用谁负责”的原则,每台计算机都有指定的责任人,他们负责设备的操作和使用。部门负责人则负责监督和检查本部门计算机的使用情况,而计算机管理人员则对所有计算机资源进行操作、管理和监督。
2. **计算机资源定义**:包括计算机硬件(如主机、显示器、外设)、软件(操作系统、办公软件、专业软件、安全管理软件等)、网络设备(如路由器、交换机)以及网络资源。此外,附属设备如打印机、移动硬盘等也在管理范围内。
3. **计算机网络定义**:指的是企业内部的局域网、广域网以及相关的服务和业务平台,这些都需要管理和维护。
4. **设备申请、配发、回收和维修流程**:设备采购需经过使用部门申请、负责人审批、计算机管理员建议、总裁办审批和购买等一系列流程。配发则需要使用部门申请、负责人审批、管理员签署意见并安装调试。设备回收和报修也有明确的步骤,涉及到费用的更换和维修需遵循特定流程。
5. **计算机硬件使用与管理**:未经许可,任何人不得随意搬动、拆卸设备,安装调试应由管理员执行。设备故障须由管理员处理,不得私自操作。设置或更改 BIOS 密码需要申请,离职员工在离开前需接受计算机软硬件的检查。
6. **计算机软件使用与管理**:软件的安装和删除必须由管理员执行,不得私自更改系统设置。使用者应保持文件的有序,不得存储可能危害公司网络的软件或文件。
7. **安全与保密**:员工离职时,必须确保计算机内的数据完整,并在管理员检查后才能办理离职手续,以保护企业信息资产的安全。
这份计算机设备管理制度旨在确保企业计算机资源的合理配置、有效使用和安全防护,通过规范化的管理流程,防止设备滥用、数据泄露和网络安全风险,促进企业日常工作的顺利进行。