在日常工作中，Excel是一款不可或缺的办公软件，它能帮助我们高效地处理各种数据。下面将详细介绍Excel的一些常用技巧，以提升工作效率。
1. **两列数据查找相同值对应的位置**：当你需要找出两列数据中相同的值在另一列的位置时，可以使用MATCH函数。例如，`=MATCH(B1,A:A,0)`，这会返回B1单元格的值在A列中的相对位置。
2. **已知公式得结果和已知结果得公式**：对于已知公式的结果，可以通过`EVALUATE`函数获取。例如，`定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)`。而如果知道结果，想要反推出公式，可以使用`GET.CELL`函数，如`定义名称=GET.CELL(6，Sheet1!C1)`。
3. **强制换行**：在Excel中，按`Alt + Enter`可以在单元格内强制换行。
4. **超过15位数字输入**：当输入的数字超过15位时，Excel默认会将其转换为科学记数法。要避免这种情况，可将单元格格式设置为“文本”，或者在输入数字前先输入英文单引号 `'`。
5. **隐藏列的显示**：若B列被隐藏，可以通过以下方法显示：选中A到C列，然后右键选择“取消隐藏”，或者双击任意列宽线，或者在AC列之间放置鼠标，待鼠标变为双竖线时拖动。
6. **行列互换**：需要交换行列时，可以复制数据，然后选择性粘贴并勾选“转置”。
7. **Excel加密**：在“另存为”时，选择“工具”>“常规”，设置密码；或者通过“工具”>“选项”>“安全性”进行设置。
8. **COUNTIF函数**：COUNTIF只能处理一个条件，比如统计大于90的个数，公式为`=COUNTIF(A1:A10,">90")`。如果需要两个条件，如80到90之间的数，需使用减法公式，如`=COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")`。
9. **根据身份证号提取出生日期**：可以用IF和MID函数结合，公式如下：
- `=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号"))`
- 或者 `=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")`
10. **跨工作表引用**：在Sheet2中引用Sheet1的数据，可以同时选定Sheet1和Sheet2。
11. **防止输入重复数字**：在数据验证中设置自定义公式，`=COUNTIF(A:A,A1)=1`，这样在输入重复数字时会有警告。
12. **查找数据公式**：常用的查找函数有VLOOKUP和MATCH。例如，`VLOOKUP`用于匹配行，`MATCH`用于匹配列。`VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE)`和`INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))`分别是基于行和列条件的查找。
13. **隐藏单元格中的0**：可以通过自定义单元格格式如`0;-0;;@`，或者在“视图”中取消零值显示。
14. **多列数据合计**：`=SUM(OFFSET($A,(ROW()-2)*10+1,,10,1))` 可以将10列数据合并成一列。
15. **下拉菜单**：通过“数据”>“有效性”>“序列”设置下拉列表。
16. **合并计算多个工作表的单元格**：`=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)`可以快速求和。
17. **获取工作表名称**：可以定义名称，如`GET.DOCUMENT(88)`，`GET.DOCUMENT(2)`，`CELL("filename")`，或自定义函数来获取当前工作表的名称。
18. **获得一个月的最大天数**：`=DAY(DATE(年份,月份,1)-1)`，例如`=DAY(DATE(2002,3,1)-1)`，或者针对单元格`B1`，`=DAY(B1-1)`。
19. **包含特定字符的项总和**：使用`SUMIF`函数，如`=SUMIF(a:a, "*某一字符*", 数据区)`。
20. **最后一行判断**：对于文本，`=OFFSET($b,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)`；对于数字，`=OFFSET($b,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)` 或 `=LOOKUP(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)`。
以上是Excel的一些常用技巧，熟练掌握这些技能可以大大提高数据处理的效率。在实际操作中，可以根据具体需求灵活运用。
