lotus notes6 operations

【Lotus Notes R6 操作指南】 Lotus Notes R6 是 Lotus 公司推出的客户端软件，与 Domino 服务器配合，提供高效能的协作、通信和数据管理。Lotus Notes/Domino 的基本概念包括： 1. **Notes 数据库**：Notes 数据库是存储信息的核心单元，可以包含邮件、联系人、日程、文档等多种类型的数据。 2. **安全性**：Notes 提供了强大的安全机制，确保数据的安全性和隐私，包括用户身份验证、角色权限、文档级别的安全性等。 **配置过程**： - **首次启动 Notes**：安装完毕后，首次启动会引导用户完成配置，包括设置服务器连接、创建个人资料等。 - **欢迎界面**：用户可自定义欢迎界面，展示常用的应用和信息。 **邮件操作**： - **打开收件箱**：用户可以通过 Notes 客户端访问收件箱，查看收到的邮件。 - **处理邮件**：包括阅读、删除、标记未读、分类和存档邮件。 - **邮件选项**：可设置邮件重要性、确认发送、优先级、回执、禁止转发、拼写检查、加密等。 - **附件**：支持将文件附加到邮件中。 - **答复与转发**：快速回应邮件，或将邮件转发给其他人。 - **搜索**：按关键词、作者或全文搜索邮件。 - **信笺**：创建预设模板，简化邮件撰写。 - **规则**：定义自动化规则来过滤和处理新邮件。 - **离开办公室邮件**：设置自动回复，告知他人你在离线状态。 **邮件管理**： - **排序**：按日期、作者等对邮件进行排序。 - **归档**：定期归档旧邮件以释放空间，设置归档条件并管理归档数据库。 - **删除**：清理不再需要的邮件。 **通讯录管理**： - **打开和更改通讯录**：访问和维护联系人信息。 - **创建通讯录**：为特定团队或项目创建专用通讯录。 **日历与日程安排**： - **查看日历**：显示个人或他人的日程。 - **日历权限**：设置谁可以访问和修改你的日程。 - **授权管理**：为他人管理日历，设置访问权限和自动转发会议通知。 **待办事项列表**： - **组织任务**：通过待办事项列表跟踪和管理任务，可以查看和管理他人的待办事项。 Lotus Notes R6 提供了一个全面的平台，用于高效协作、信息管理和日程规划。其强大的功能和灵活性使其成为企业和团队沟通协作的理想工具。通过熟练掌握这些基本操作，用户可以更有效地使用 Lotus Notes 进行日常工作。