协同办公平台需求说明书

### 协同办公平台需求说明书解析 #### 一、概览与目的 **协同办公平台需求说明书**旨在清晰地界定并说明系统需求，确保所有参与项目的关键角色——包括项目经理、系统分析师、设计师、开发工程师、测试经理及测试设计人员——都能理解系统的目标与功能范围。该说明书是系统设计与编码阶段的指导性文件，确保项目团队在统一的标准下运作，避免功能偏离或重复劳动。 #### 二、系统范围与环境 **系统范围**：协同办公平台的核心功能涵盖个人办公与会议管理两大模块。个人办公模块关注于提升员工的日常工作效率，如个人信息管理、日程规划、通讯录整合等；而会议管理模块则致力于优化会议的组织与执行过程，包括会议室预订、会议日程安排等。 **运行环境**：系统运行在特定的软件与硬件环境中，以保证最佳性能。软件环境包括简体中文版的Windows Server 2000操作系统、IBM DB2 8.1数据库、IBM WebSphere 5.0应用平台、MS Exchange 2000邮件系统，以及MS IE 6.0浏览器。硬件方面，应用和数据库服务器推荐配置为P4 2.8G处理器、2GB内存、120GB硬盘，而邮件服务器推荐配置为P4 2.8G处理器、1GB内存、120GB硬盘。 #### 三、功能模块详解 **1. 个人办公** - **个人信息**：员工可通过系统维护包括密码、自我介绍、兴趣爱好、联系方式在内的个人信息。系统支持自我介绍、联系方式及兴趣爱好的公开分享，便于同事间建立联系。 - **日程安排**：提供日程维护与查询功能，员工可根据个人需求设定日程提醒，并控制日程的可见性。此外，系统允许员工授权特定人员代为安排日程，增强协作能力。 **2. 会议管理** - **会议室管理**：系统支持会议室的预订与管理，包括查看会议室使用情况、预订会议室等功能，确保会议顺利进行。 - **会议管理**：覆盖会议日程的安排、通知发送、参会人员确认等环节，提升会议组织效率。 #### 四、系统管理 除了上述面向用户的模块，**系统管理**部分涉及组织结构的维护与调整，这是保障系统高效运行的基础。系统管理员负责组织结构的更新，确保用户权限与角色分配的准确性，同时负责处理用户密码重置等系统级操作。 #### 五、文档与变更管理 文档管理与变更控制是协同办公平台需求说明书的重要组成部分。文档应随项目的进展及时更新，反映最新的需求变化与系统状态。变更记录表用于追踪每个版本的变更详情，确保所有参与者了解系统发展的历史脉络。 #### 六、总结 协同办公平台需求说明书不仅明确了系统的功能边界，还详细阐述了各模块的具体功能、运行环境、管理流程及文档变更机制。这一文档是项目成功实施的关键，它确保了所有参与者的共同理解和协调一致的行动，从而推动项目朝着既定目标稳步前进。