建设项目监理资料档案管理制度.docx

《建设项目监理资料档案管理制度》是规范工程建设监理过程中文件管理和档案整理的重要制度，旨在确保监理工作的规范性和可追溯性。以下是对该制度主要内容的详细解析： 一、监理文件管理 监理文件是监理过程中产生的各类文档，包括但不限于管理文件、作业指导、报告、函件等。这些文件的管理分为三个阶段：编制时按职责权限进行、形成后进行编号分类和传递保管。文件的分级管理确保了不同级别的文件得到相应级别的审批和控制。 二、监理文件的编制和审批分级 文件的审批级别分为五级，其中： 1. 一级文件包括监理工程部的管理制度、监理规划等，由相关人员编制后，由总监审定，若“监理规划”获得公司批准，则也作为一级文件管理。 2. 二级文件涉及向业主提交的重要报告，如总结、月报等，由专业监理工程师编制，总监审批签发。 3. 三级文件为监理部发出的正式函件，由监理工程师编制，总监理工程师签发。 4. 四级文件包括工程联系单、通知单等，由专业监理工程师编制，经签发人审核后签发。 5. 五级文件为内部通知和其他统计表格等。 三、监理文件分类 文件按专业和性质进行分类，如综合管理、质量管理、进度管理、投资管理、平安文明管理、合同管理等，确保文件的系统性和针对性。 四、监理部收到的工程文件管理 监理部接收到的工程文件，如建设单位、设计单位和施工承包单位的文件，均需分类管理并按照相应流程处理。这些文件涵盖了工程的各个阶段，从设计、施工到验收等，确保信息的准确传递和记录。 五、文件的传送与审批 文件的收发由专人负责，发出前需经过审批，收入文件由总监批阅后分发处理。对外报表和承包单位报表也有明确的审签权限。 六、监理作业表示及审批 对施工单位报审表的审批，如工程开工/复工报审表、施工组织设计等，均有明确的审批人员，确保监理工作的规范化。 该《建设项目监理资料档案管理制度》全面规定了监理工作中文件的产生、审批、分类、传送及保存等各个环节，是保障工程质量、进度和安全的重要工具，同时也为后期的工程审计和纠纷解决提供了依据。通过严格执行这一制度，可以提高监理工作效率，保证工程项目的顺利进行。