公司网络信息化建设的建议.pdf
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公司网络信息化建设的建议 在本文中,我们将讨论公司网络信息化建设的建议,主要包含两方面:日常办公 OA 系统和公司对外形象及信息发布窗口。 日常办公 OA 系统 随着公司业务的发展,信息化建设的重要性日益凸现。企业信息化的定义是:在企业作业、管理、决策的各个层面,科学计算、过程控制、事务处理、经营管理各个领域,引进和使用现代信息技术,全面改革管理体制和机制,从而大幅提高企业工作效率、市场竞争能力和经济效益。 房地产企业有着一般企业所没有的特殊性,具体体现在以下几个方面:业务环节众多、部门关联密切、信息反馈及时性、企业各种数据库的建立、数据的综合利用、信息在各部门之间的有效共享和传递等方面。 OA 系统是 OFFICE AUTOMATION 的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。OA 软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。 信息化建设的三个阶段 在信息化建设中,房地产企业可以分为三个阶段: 1. 初级阶段:企业开始引进计算机硬件的同时,引进了一些功能软件,但这时候的软件应用只能完成一些简单的计算、统计、查询、资料整理工作,实属于单机版的初级的信息化。 2. 中级阶段:企业开始采用一些售楼管理、物业管理软件、财务软件、工程预决算软件,初步实现了销售、物业管理的电脑化。 3. 高级阶段:目前少数企业针对市场需求,围绕房产开发的特殊性和流程建立了一体化的信息管理系统。这种系统主要是指采用统一的先进的开发工具和大型关系型数据库,从服务于企业发展战略出发进行系统规划,完全整合办公自动化、人事管理、项目管理、楼盘销售、客户关系管理、物业管理、租赁管理等专项业务管理功能,使彼此之间完全融合,实现数据间的直接交换与运算,减少信息流转中间环节,形成企业办公、信息交流、业务管理的统一信息化大平台。 信息化建设的意义 作为一个处于信息时代并对信息有较多倚重的行业,作为一个想在行业中有一番作为的企业,进行企业信息化建设是未来发展的必然选择。众所周知,作为一个管理性的行业,房产企业的管理效益远大于生产效益,而信息化建设为企业提升管理水平和能力提供了一个更为广阔的平台,并且只有真正意义上实现了企业的信息化,才能与房地产业蓬勃发展的势头相适应,才能在新一轮的竞争中取得战略优势。
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