电子公文交换系统功能模块简述.pdf

电子公文交换系统功能模块简述 电子公文交换系统是一个综合性的应用平台，包括行政办公与事务处理、公文与信息交换、信息发布与管理、数据管理与分析、档案管理和统一用户平台等平台产品。下面是电子公文交换系统的详细功能模块简述： 1. 办公与事务处理 电子公文交换系统的办公与事务处理系统是一个实现单位内部无纸化办公和事务处理的应用系统。该系统主要包括公文管理、电子公文审批、公共信息查阅、会议管理、个人待办事宜、日程安排、通讯录、快速办理等功能。系统提供图形化工作流引擎，供用户自行定制业务流程；灵活的模版定制功能，能够适应各种样式的文件；电子签章和数字签名使得电子公文更具合法性；离线提醒工具和短信提醒功能让用户不会耽误紧急的待办事宜。 知识点： * 办公与事务处理系统的主要功能：公文管理、电子公文审批、公共信息查阅、会议管理、个人待办事宜、日程安排、通讯录、快速办理。 * 图形化工作流引擎的应用：用户可以自行定制业务流程。 * 模版定制功能的优点：能够适应各种样式的文件。 * 电子签章和数字签名的作用：使得电子公文更具合法性。 2. 公文与信息交换 电子公文交换系统的公文与信息交换系统实现了各级单位之间公文和信息的安全电子化交换与传输。该系统涵盖了文件起草、审批、签章、发送、接收、管理等整套公文传输流程，同时可以与办公与事务处理系统的公文管理模块进行相互的转送。 知识点： * 公文与信息交换系统的主要功能：文件起草、审批、签章、发送、接收、管理等。 * 系统的安全性：加密确保了交换文件的安全性、可靠性和完整性。 * 与办公与事务处理系统的整合：可以与办公与事务处理系统的公文管理模块进行相互的转送。 3. 信息发布与管理 电子公文交换系统的信息发布与管理系统可同时管理多个单位门户网站和内部办公网站，操作人员通过 IE浏览器把信息按分类发布到指定的门户网站或内部办公网站，供社会公众和办公人员浏览。 知识点： * 信息发布与管理系统的主要功能：同时管理多个单位门户网站和内部办公网站。 * 系统的操作方式：操作人员通过 IE浏览器把信息按分类发布到指定的门户网站或内部办公网站。 * 系统的应用场景：供社会公众和办公人员浏览。 4. 数据管理与分析 电子公文交换系统的数据管理与分析系统是实现各类数据采集、数据查询、图表分析、报表打印，以及各种应用系统之间集成的数据应用。 知识点： * 数据管理与分析系统的主要功能：数据采集、数据查询、图表分析、报表打印等。 * 系统的集成性：可以与各种管理软件结合使用，如人事管理、资产管理、学籍管理、教师教学、学生管理等。 * 系统的分析功能：上级部门根据下级部门上报的基础数据进行自定义分析和统计，按业务需要可实时生成各种类型的报表和图形。 5. 档案管理 电子公文交换系统的档案管理系统完成电子文件和其它介质档案的编目、归档、借阅、查询、统计、授权等功能，实现档案的电子化管理。 知识点： * 档案管理系统的主要功能：电子文件和其它介质档案的编目、归档、借阅、查询、统计、授权等。 * 系统的优点：繁琐的档案管理变得更加省时、省力、省心。 6. 统一用户管理平台 电子公文交换系统的统一用户管理平台是实现用户单点登录和整合各系统用户资源的管理平台。 知识点： * 统一用户管理平台的主要功能：实现用户单点登录和整合各系统用户资源的管理。 * 系统的应用场景：用户只需登录一次，通过身份验证后便可以在各系统间漫游访问。