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MOS:Word2010教程.pdf
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Microsoft Office Specialist
认证篇
Word 2010 专家级应用
单元
1
文档格式化的高级设定 .............................................................错
..
误!未定义书签。
任务
1-1
任务
1-2
任务
1-3
任务
1-4
任务
1-5
任务
1-6
使用文档部件创建内容 ............................................................................................. 错误!未定义书签。
格式化文档的特定内容 ............................................................................................. 错误!未定义书签。
在文本框之间建立链接 ............................................................................................. 错误!未定义书签。
设置表格属性 .............................................................................................................. 错误!未定义书签。
编辑文档的页脚 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。
设置
Word2010
选项 ................................................................................................ 错误!未定义书签。
单元
2
应用样式编辑长文档 .................................................................错
.
误!未定义书签。
任务
2-1
任务
2-2
任务
2-3
通过样式选取和修改文档的特定内容 .................................................................... 错误!未定义书签。
为文档套用模板中的样式 ......................................................................................... 错误!未定义书签。
管理文档的样式 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。
单元
3
为文档添加引文和索引 .............................................................错
.
误!未定义书签。
任务
3-1
任务
3-2
任务
3-3
任务
3-4
任务
3-5
修改引文目录的样式 .................................................................................................. 错误!未定义书签。
编辑引文标记及更新引文目录 ................................................................................. 错误!未定义书签。
使用
Word
管理文献——添加新源 ........................................................................ 错误!未定义书签。
使用
Word
管理文献——导入源列表 ................................................................... 错误!未定义书签。
为文档添加索引 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。
单元
4
应用空间创建交互式文档 .........................................................错
.
误!未定义书签。
任务
4-1
任务
4-2
任务
4-3
任务
4-4
在文档中添加控件 ...................................................................................................... 错误!未定义书签。
为文档中的控件添加帮助文字 ................................................................................. 错误!未定义书签。
修改格式文本内容控件的属性 ................................................................................. 错误!未定义书签。
删除和替换控件 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。
单元
5
应用宏实现文档的自动化 .........................................................错
.
误!未定义书签。
任务
5-1
任务
5-2
任务
5-3
为文档添加索引 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。
将宏指定给快捷键 ...................................................................................................... 错误!未定义书签。
在不同文档之间复制宏 ............................................................................................. 错误!未定义书签。
单元
6
保护和共享文档 .........................................................................错
..
误!未定义书签。
任务
6-1
任务
6-2
任务
6-3
比较文档的差异 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。
合并修订的文档 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。
使用密码保护文档 ...................................................................................................... 错误!未定义书签。
1
任务
6-4
通过限制编辑使窗体生效 ......................................................................................... 错误!未定义书签。
单元
7
邮件合并 ......................................................................................错
..
误!未定义书签。
任务
7-1
任务
7-2
创建信函邮件合并 ...................................................................................................... 错误!未定义书签。
创建信封邮件合并 ...................................................................................................... 错误!未定义书签。
单元 1 文档格式化的高级设定
任务
1-1
使用文档部件创建内容
将页眉右侧的图形作为构建基块保存到页眉库中,将构
建基块命名为“页 眉图片”(接受其他默认设置) 。
素材文档:
W01-01.docx
结果文档:
W01-01-R.docx
任务解析: 在使用
Word
的过程中,有些内容在设置好格式和样式后,往往 需要反
复使用,比如公文抬头等。此时,使用者可以将这些内容保存到文档部 件库中,以方便随
时调用。
文档部件库是可在其中创建、存储和查找可重复使用的内容片段的库,内 容片段包
括自动图文集、 文档属性(如标题和作者) 和域。首先打开
word
文档, 选中要保存的
固定内容。
解题步骤
1.
双击文档的页眉区域,使其进入编辑状态,然后选择页眉右侧图片;
2•
单击“插
入”选项卡-“文档部件”下拉按钮;
3.
在下拉菜单中单击“将所选内容保存到文档部件库”标签;
4.
在打开的“新建构建基块” 对话框中的“名称”文本框中输入“页眉图片”;
5.
在“库”下拉列表框中选择“页眉” ;
6.
单击“确定”按钮,完成保存。
送㈱(能)
今后在需要使用此内容时,可以单击“插入”选项卡“文档部
件”按钮, 在下拉菜单中单击 “构建基块管理器” ,在打开的对话框中找到并插入文档
部件。
任务
1-2
格式化文档的特定内容
调整节
2
的字符间距,使用
0.6
磅的加宽间距。 素材文档:
W01-02.docx
结果文
档:
W01-02-R.docx
任务解析: 对于文本字体格式一般性的设置, 可以在“开始”选项卡-“字 体”组
2
中找到相应的选项。如果使用者需要进行和字体有关的高级设置,则需
要启动“字体”对话框,在“高级”选项卡中可以设置文本的缩放、间距及位 置。在设置
字体间距时,有“加宽”、“标准”和“紧缩”
3
种选择,并可以进 步加宽或紧缩的精确
磅值。
解题步骤
1•
选中文档第
2
节的所有内容;
2•
单击“开始”选项卡宀“字体对话框启动器”按钮;
3•
在打开的“字体”对话框中,单击“高级”选项卡;
4•
在“间距”下拉列表框中选择“加宽”,并在右侧的“磅值”文本框中调 整为
“
0.6
磅”;
5.
单击“确定”按钮
分隔符:“页面布局”选项卡宀“分隔符”下拉按钮; 显示
/
隐藏分隔符标记:“开
始”选项卡
T
“分显示
/
隐藏编辑标记”
任务
1-3
在文本框之间建立链接
将页面上的两个文本框建立链接。
素材文档:
W01-03.docx
结果文档:
W01-03-R.docx
任务解析:两个文本框建立链接后,一个文本框中过多的无法显示的内容, 会“倾
注”到被链接的文本框中。
解题步骤
1•
选中页面上左侧的文本框;
2•
单击“绘图工具:格式”选项卡-“创建链接”按钮 "甩戳狠|;
3•
此时,光标移到右侧文本框,会变为倾倒状态的杯子形状,单击右侧文本 框。
送㈱(能)
取消链接的文本框:选定原文本框,单击“绘图工具:格式”选项卡宀“断 开链
接”按钮黠罚两。
3
任务
1-4
设置表格属性
为第
5
页上的表格添加可选文字“西方主要哲学家一览”,并将表格的指定
宽度设置为
80%
素材文档:
W01-04.docx
结果文档:
W01-04-R.docx
任务解析: 通过设置表格属性更改表格的宽度、对齐方式等。对于设置表 格宽度,
也可以用页面中版心的宽度作为基础,将表格宽度设置为版心宽度的 一定百分比。
如果将文档发布为网页格式,可以为表格添加可选文字,当网页加载表格 速度慢
时,会先显示出可选文字的内容,以引起读者注意。
解题步骤
1.
选中第
5
页中的表格;
2•
单击“表格工具:布局”选项卡宀“属性”按钮;
3.
在打开的“表格属性”对话框的“表格”选项卡中,选中“指定宽度”复 选框;
4.
在“度量单位”下拉列表框中选“百分比” ;
5.
在“指定宽度”文本框中输入或调整为“
80%
”;
6.
单击“可选文字”选项卡;
7.
在“标题”文本框中,输入文字“西方主要哲学家一览” ;
8.
单击“确定”按钮。
觴(能)
任务
1-5
编辑文档的页脚
将“标题”文档属性添加到页脚。
素材文档:
W01-05.docx
结果文档:
W01-05-R.docx
任务解析:
Word2010
提供了多种内置的页眉和页脚样式供使用者选择。页 眉和页
脚中通常会包含文章的标题和页码等内容,此外,还可以在页眉页脚中 插入图片、日期及
文档属性等元素。
解题步骤
1•
单击“插入”选项卡
T“
页脚”按钮;
4
2.
在下拉菜单中单击“编辑页脚” ,此时页脚会进入编辑状态,光标会定位 在首页
的页脚处;
3•
单击“页眉和页脚工具:设计”选项卡-“文档部件”按钮;
4.
在下拉菜单中单击“文档属性” ;
5.
在下一级菜单中单击“标题” ;
6.
“标题”属性已经插入到了文档的页脚。
送㈱(能)
使用者在插入文档属性到文档之前,需要先建立文档属性。通
过单击“文 件”选项卡“信息”子选项卡“属性”下拉按钮,在下拉菜单中单击“高级属
性”,可以
任务
1-6
设置
Word2010
选项
设置兼容性选项,以便使当前文档的版式看似创建于
Microsoft Office
Word2003
。
W01-06.docx
素材文档:
结果文档:
W01-06-R.docx
任务解析: 在软件安装完毕后,
Word2010
对用户界面、显示方式和保存方
式等都进行了默认的设置,通常无需更改这些设置。若需要更改,可以在
Word
选项中进
行。例如,在本任务中,使用者需要使文档的显示兼容较低版本
Word
软件,就需要通过
设置
Word
选项来实现。
解题步骤
1.
单击“文件”选项卡-“选项”按钮;
2.
在打开的“
Word
选项”对话框中,单击“高级”选项卡;
3.
在“兼容性选项”组的“设置此文档版式,使其看似创建于”选项的下拉 列表框
中选“
Microsoft Office Word2003
”;
4.
完成设置后单击“确定”按钮。
5
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