学生学籍管理系统需求分析报告
§1 引言
§ 1.1 编写目的
学籍管理信息系统以计算机为工具,通过对教务管理所需的信息管理,把管理人员从
繁琐的数据计算处理中解脱出来,使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施,教
学计划的制定执行和教学质量的监督检查,从而全面提高教学质量。
§ 1.2 项目背景
传统的学校学籍管理方法、由于分散管理,易发生数据丢失,劳动强度高,速度慢。
使用计算机可以高速、快捷地完成以上工作。特别是在计算机联网后,数据在网上传递,
可以实现数据共享,避免重复劳动,规范教学管理行为,从而提高了管理效率和水平。
学籍管理信息系统以计算机为工具,通过对教务管理所需的信息管理,把管理人员从繁
琐的数据计算处理中解脱出来,从而全面提高教学质量。
§ 1.3 业务模式
本系统是运行在 WindowsXP 等操作系统环境下的多台计算机构成的局域网,
现在学校各部门分别使用不同数据库,各部门之间的信息还不能实现网上共享。由于学校的
各个部门都需要一些学生的基本信息,所以各个部门都有一份学生档案。一个部门的改动,
将导致其他各部门必须修改,否则,学生的信息将不一致。
高校学生学籍管理系统将采用 B/S 模式,学生的信息由各用户在规定的权限下在各自的工作
站上录入,统一保存在系统服务器上,既可集中管理,有可让各部门管理自己负责的信息。
信息上网后各用户可查询,调用,达到全校信息共享。
§2 用户需求
§ 2.1 使用范围
按西安交通大学城市学院学生学籍状况的系统管理(本科生用学年学分制)。
系统中保留 4 个年级学生的信息,学生毕业一年后信息转储,但随时可以查询,输出。
§ 2.2 功能要求
·学生档案管理: 学生的一般情况,及奖励,处分情况;
·学生成绩管理: 学习成绩,补考成绩;
·学籍处理: 学生留降级处理,休复学处理,退学处理;
·日常教务管理: 日常报表,如通知书,补考通知书等,学生学习成绩的各种分类统
计;
·毕业生学籍处理: 结业处理,毕业处理,授位处理,学籍卡片等。
§ 2.3 信息采集与各部门的使用权限
每学期考试完毕由各系录入成绩,然后由教务科收集。为了信息的安全和数据的
权威性,对于网上信息的使用权限和责任规定如下:
数据收集前的系统权限
学生工作处
各系
教务科
学生档
案
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学生奖惩 学生成绩 学籍处理 补考成绩 教学计划
管理
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各种等级
考试
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