Word.excel的基本操作总结

Word 和 Excel 的基本操作总结 本资源总结了 Word 和 Excel 的基本操作，涵盖了文档的创建、打开、编辑、保存和保护等方面。对于 Word，总结了创建新文档、打开已存在的文档、输入文本、样式、红色和绿色波浪线、保存、插入符号、插入日期和时间、插入脚注和尾注、插入另一个文档等操作。对于 Excel，总结了数字录入、横向录入、纵向录入、插入多行或多列、撤销插入、批量录入等操作。 Word 的基本操作 ### 创建新文档 * 打开程序自动新建 * 常用工具栏中新建按钮新建 * 打开文件/新建命令新建（ALT+F） * WORD 中直接按快捷键 CTRL+N 新建 * 未打开 WORD 程序时可用右键菜单中新建 WORD 文件新建 ### 打开已存在的文档 * 双击打开 * 右键打开 * 文件/打开命令打开 * 常用工具栏中打开按钮打开 * 快捷键：CTRL+O ### 输入文本 * WORD 可自动换行，只有在需要新设一个段落时才按 ENTER 键 * 半角和全角：半角占一个字符位置，全角占两个字符位置 * 回车符：不要在每行都回车，只要在每段的末尾回车 * 换行符：另起一行，但不是另起一段，换行符是一个向下的箭头，回车符是一个向左的 90 度弯曲箭头 ### 样式 * 默认输入的文字都为正文样式，标题可用标题样式 * 样式设置在格式工具栏的样式框中选中 ### 红色和绿色波浪线 * 红色表示拼写错误，绿色表示语法错误，要注意核对是否输入错误 * 此功能可以在工具/选项卡中隐藏 ### 保存 * 注意在编辑文件的过程中经常保存（CTRL+S） * 可在工具/选项保存选项卡中设置自动保存间隔时间 ### 插入符号 * 要输入一些特殊符号可用插入/符号命令打开特殊符合框选择 ### 插入日期和时间 * 插入/日期和时间，选择格式和设置是否自动更新 ### 插入脚注和尾注 * 插入/引用/脚注和尾注，在对话框中选择脚注或尾注设置好属性 ### 插入另一个文档 * 插入/文件，选择要插入的文件确定即可 Excel 的基本操作 ### 数字录入 * 横向录入，直接按 Tab 键 *纵向录入，从左向右选定，然后录入，按 ENTER 键，如果录错，按 SHIFT+ENTER ### 插入多行或多列 * 选定要插入的区域，然后再按 F4 重复上次动作 * 选定要插入的地方，插几行或几列，则选定几行或几列 ### 批量录入 * 先选定需要录入的单元格，按 F5 定位，选择需要批量录入的内容，然后再第一个需要批量录入的地方录入，按 CTRL+ENTER，即可实现 * 先选定需要录入的单元格，按 F5 定位，选择需要批量录入的内容，然后再第一个需要批量录入的地方录入公式=上一个单元格内容即可 ### 其他操作 * 有时候是再中间插入，则选定需要插入的行或列+SHIFT，即可实现 * 有规律录入时候，则需录入最后几位需变动的数字即可 * 批量缩放，先看需要缩放多少，录入数值，然后选定，然后选择性粘贴运算的内容即可